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巧用Outlook 2007制定日常任務(wù)

作者:蒙面的小熊 日期:2017-08-01

  實(shí)現(xiàn)任務(wù):通過 Outlook2007 的任務(wù)管理工具完成工作任務(wù)的規(guī)劃、分配以及跟蹤。

  實(shí)現(xiàn)方法:啟動(dòng)Outlook2007,執(zhí)行“文件-新建-任務(wù)”命令,在彈出的“任務(wù)”窗口中,根據(jù)2月份工作計(jì)劃內(nèi)容,輸入任務(wù)標(biāo)題、起止時(shí)間、任務(wù)級(jí)別以及到期提醒等信息,然后在窗口底部的信息框中,輸入此次任務(wù)的細(xì)節(jié)內(nèi)容(見圖)。

輸入任務(wù)細(xì)節(jié)內(nèi)容

  輸入任務(wù)細(xì)節(jié)內(nèi)容

  創(chuàng)建“任務(wù)”后,可自動(dòng)添加到Outlook2007的“待辦事項(xiàng)列表”中,當(dāng)工作進(jìn)行到一定程度時(shí),可以打開此“任務(wù)”,在“完成率”中輸入進(jìn)度百分比(如50%),如果到設(shè)定的提醒時(shí)間還沒有完成相應(yīng)的任務(wù),則會(huì)彈出一個(gè)提醒框,告訴你應(yīng)該加快工作進(jìn)度了。

  如果你因中途有其他事情,需要將此項(xiàng)任務(wù)的剩余工作交給其他同事去做,還可以將它通過E-mail直接分配出去。打開此“任務(wù)”,單擊工具欄上的“分配任務(wù)”按鈕,在新彈出的窗口中,輸入接受任務(wù)的同事的郵件地址,然后單擊“發(fā)送”按鈕即可。

  如果你已經(jīng)購置了Pocket PC掌上電腦以及Smartphone智能手機(jī),則只需要在電腦上安裝同步軟件Microsoft ActiveSyne,然后將電腦與這些移動(dòng)設(shè)備相連,就可以通過這些終端來查看或管理自己在Outlook2007上設(shè)置的任務(wù)日程了。

  提示:通過Outlook2007不僅可以管理任務(wù)日程,而且對(duì)于一些特定的工作,如商務(wù)約會(huì)、會(huì)議等,可以通過它的“約會(huì)”、“會(huì)議要求”工具來進(jìn)行管理。

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