辦公軟件 占存：102MB 時間：2021-02-24
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很多人不知道WPS 2019郵件合并怎么用?今日為你們帶來的文章是關(guān)于WPS 2019郵件合并怎么用的相關(guān)介紹，還有不清楚小伙伴和小編一起去學(xué)習(xí)一下吧。
1.使用郵件合并功能之前需要使用WPS 2019準(zhǔn)備兩個文件：一成績通知書的模板文件(按照成績通知書的格式在WPS文字中輸入固定內(nèi)容并排版);二數(shù)據(jù)源文件(就是存放學(xué)生成績的文件，建議使用WPS表格文件或者EXCLE文件存放)。
2.使用WPS 2019打開成績通知書模板文件，點擊【引用】—【郵件】。
3.在打開的【郵件合并】菜單中點擊【打開數(shù)據(jù)源】。
4.在彈出的對話框中選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)源文件并點擊下方【打開】。
5.在打開的【郵件合并】菜單中點擊【插入合并域】，彈出的對話框中會顯示數(shù)據(jù)源中所有的列標(biāo)題。
6.在模板中選中代替位置的XXX(若創(chuàng)建模板時沒有XXX就將光標(biāo)定位在需要插入內(nèi)容的位置即可)，然后在對話框中選中對應(yīng)的列標(biāo)題并點擊下方的插入(例如在需要插入學(xué)生姓名的位置，對話框中點擊列標(biāo)題“姓名”插入)，同樣的方法可以插入其余列標(biāo)題到相應(yīng)位置。全部插入完成后關(guān)閉對話框。
7.在打開的【郵件合并】菜單中點擊【合并到新文檔】或者【合并到不同新文檔】(區(qū)別在于郵件合并的結(jié)果是生成一個文檔還是每條記錄單獨生成一個文檔)，在彈出的對話框中點擊【確定】，這樣合并的結(jié)果就生成了新的文檔。
上文就是WPS 2019郵件合并怎么用的全部內(nèi)容，希望能對大家有所幫助哦!
