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access為字段加上有效性的詳細教程

作者:點心 日期:2022-02-18

Access
Access-2007 最新版

數據庫類 占存:50.5MB 時間:2022-01-28

軟件介紹: Access最新版是款適合辦公中使用的數據庫管理軟件。Access官方版中擁有全新設計的用戶界面、穩(wěn)定...

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      如何為字段加上有效性呢?其實在access軟件中操作起來是非常容易的,今日小編在這里就為大伙提供access為字段加上有效性的詳細教程,希望可以幫助到有需要的朋友。

      打開需要修改的數據表,點擊視圖選項

2.jpg

      在彈出下拉菜單里找到設計視圖

      打開了設計視圖面板,在設計視圖中,給畢業(yè)院校添加一個有效性規(guī)則,點擊一下畢業(yè)院校的字段,這樣就能選中它

3.jpg

      點擊查詢選項,如紅色箭頭所示

4.jpg

      在有效性規(guī)則這一欄,輸入 in("北大","清華","首都師范"),這句代碼的意思就是,這個字段的數據必須是 北大、清華、首都師范這三個大學,其他數據都不能錄入。

4.jpg

      點擊保存按鈕

6.jpg

      彈出一個警告消息,因為數據表中已有數據,但這些數據不符合剛剛設立的有效性規(guī)則。點擊 是,這樣就開始用新的規(guī)則來測試數據了

      等待幾分鐘,彈出一個新的警告信息,點擊是,繼續(xù)用這個規(guī)則來約束數據,這樣原來的數據就被刪除了。

      點擊菜單欄上面的數據表視圖,這樣就返回到了數據表視圖。

7.jpg

      我們看到原有的數據已經刪除了那些不符合有效性規(guī)則的數據。

8.jpg

      嘗試輸入“河大”這兩個字

      提示消息說不符合有效性規(guī)則,這樣你的表就只能輸入符合有效性規(guī)則色數據了。

      以上這里為各位分享了access為字段加上有效性的詳細教程。有需要的朋友趕快來看看本篇文章吧。

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