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WPS文字中文檔結(jié)構(gòu)圖的妙用

作者: 日期:2024-05-11

WPS Office
WPS Office-12.1.0.18608

辦公軟件 占存:236.4 MB 時間:2021-12-08

軟件介紹: WPS Office官方版是一款由金山公司推出的免費辦公軟件,軟件小巧安裝快,兼容性強,占用內(nèi)存極小...

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      增加關(guān)閉按鈕—打開關(guān)閉更方便

      使用Word文檔結(jié)構(gòu)圖的時候,要打開關(guān)閉它,經(jīng)常會重復(fù)這樣的工作“視圖—文檔結(jié)構(gòu)圖”,很是麻煩,現(xiàn)在不用煩惱了,WPS在文檔結(jié)構(gòu)圖窗口的右上角為我們提供了關(guān)閉按鈕,不需要的時候我們只需一個鼠標(biāo)點擊就可以讓它從窗口中消失。而且打開文檔結(jié)構(gòu)圖時還可以自主選擇把它放在界面的左邊或者右邊。真的是“我的地盤我做主”。

文檔結(jié)構(gòu)圖
文檔結(jié)構(gòu)圖

      增加顯示大綱級別功能—顯示隱藏更自如

      在WPS的文檔結(jié)構(gòu)圖中,可以顯示一至九級的標(biāo)題樣式,只要我們在編輯文檔的時候,設(shè)置好標(biāo)題的大綱級別,在閱讀時就可以根據(jù)需要選擇顯示幾級標(biāo)題,增加這個功能后文檔結(jié)構(gòu)圖的標(biāo)題級別就能自如地伸縮,我們想顯示幾級就顯示幾級,不需要的一些標(biāo)題就可以讓它暫時隱藏起來了。

      增加顯示書簽功能—定位書簽更快捷

      眾所周知,書簽是閱讀時在文檔中添加的一種標(biāo)識,可以方便日后閱讀或者引用等。在文檔中添加“書簽”,下次打開就無需在文檔中上下滾動來定位該文本。而WPS把顯示書簽功能嵌入到文檔結(jié)構(gòu)圖中,免去了我們每次要定位非標(biāo)題的文本時才執(zhí)行“插入—書簽”這樣重復(fù)的操作,我們想查看上次插入的書簽,無需關(guān)閉文檔結(jié)構(gòu)圖,直接單擊顯示級別就會出現(xiàn)“書簽”字樣,選擇它,插入的所有書簽就出現(xiàn)了,需要哪一個,鼠標(biāo)在書簽名稱上輕輕一點,光標(biāo)就自動跳到文檔中對應(yīng)的地方,怎么樣,很方便吧?

      在WPS文字中想要對文檔內(nèi)容進行有條理的瀏覽,就要對文檔結(jié)構(gòu)圖進行開關(guān)設(shè)置。在WPS的文檔結(jié)構(gòu)圖中,可以顯示標(biāo)題樣式,增加書簽的功能,可以第一時間定位到想要的內(nèi)容。以上的內(nèi)容希望對你有所幫助。

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