辦公軟件 占存:236.4 MB 時間:2021-12-08
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文本框是我們大家在編輯文檔過程中經常要用到的,比如說有時為了防止文字或圖片移動,我們會用文本框的形式將文字或圖片框起來。常規操作方法都是先在前一個文本框中輸入內容,待內容填滿后,再將鼠標移到下一個文本框再繼續輸入。
這過就出現了一個現象,就當內容輸入完成后,如果要是增加或刪減前面表格內容時,而后面文本框中的內容并不隨之聯動,從而造成前面的文本框內容不是跨界就是出現空白。那怎樣才能將兩個文本框中的內容“串”連起來,使之形成一個整體牽一發而動全身呢?
我們可以通過創建“文本框鏈接”的形式,將兩個文本框內的文字“串”連起來,使其在兩個文本框內自由流動,達到自動替補的目的。
一、繪制文本框
先在文檔中要插入文本框的位置單擊鼠標,然后在菜單欄中單擊“插入——文本框(橫或豎文本框)”,也可以直接在繪圖工具欄中單擊“文本框”按鈕(如圖01),然后拖動鼠標,即可繪制出所需的文本框。
圖1
二、調整文本框位置
我們可以根據需要對文本框位置及大小進行適當調整,首先是在文本框的邊框上單擊鼠標,待鼠標變成“十字箭頭”時,拖動鼠標即可調整文本框位置。如果調整文本框大小時,當我們將文本框激活后,待文本框出現調整手柄時,用鼠標拖動調整手柄,即可調整文本框大小。
三、把文本框內文字“串”起來
首先是在繪制的第一個文本框中輸入內容(也可以用復制、粘貼內容的形式),當輸入內容超出文本框范圍時,在第一個文本框上單擊鼠標右鍵,在菜單中選擇“創建文本框鏈接”,并將鼠標指針移到第二個文本框中,此時鼠標即可變成一個帶把的“口杯”形狀,如圖02),單擊鼠標即可完成文本框鏈接。此時,我們在第一個文本框中輸入或粘貼內容(超出文本框范圍的部分)就會自動鏈接到下一個文本框中。反之,當第一個文本框中的內容有所變化時,后面文本框中的內容就會自動隨之移動而變化,使鏈接的文本框形成一個互動的整體。
圖2