業(yè)主檔案表需要建立的業(yè)主檔案表格包括，交房的整套簽字資料和業(yè)主基本情況（業(yè)主姓名、性別、年齡、片區(qū)、幢號(hào)及房號(hào)、聯(lián)系電話、緊急聯(lián)系電話、共有人、家庭成員、車位號(hào)、車牌號(hào)碼等基本信息）簽訂情況的電子版檔案。
后表格介紹 如果有整改問題的，整改單等書面憑據(jù)（包括賠償協(xié)議等）必須歸檔（電子檔案也必須建立，同時(shí)要注意對回復(fù)和處理情況及時(shí)進(jìn)行更新），如果業(yè)主轉(zhuǎn)讓房產(chǎn)的要及時(shí)對業(yè)主檔案表格資料進(jìn)行更新。
業(yè)主檔案表格最基本的特點(diǎn)是由其形成過程及內(nèi)容決定，是使檔案優(yōu)于其他各種物業(yè)管理資料的一種作用。通常物業(yè)管理檔案的內(nèi)容從當(dāng)時(shí)當(dāng)事直接使用的文件轉(zhuǎn)化而來，文件表格中保留著真實(shí)確切的時(shí)間標(biāo)記。
物業(yè)公司是為小區(qū)業(yè)主服務(wù)的，業(yè)主檔案表格范本自然就成為物業(yè)檔案重要組成部分。物業(yè)公司一般會(huì)留存業(yè)主檔案表范本。
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