文件檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館（室）直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業務工作的總稱。檔案管理表格，咱們可以用excel表格將員工的一些基本統計出來，內容可以包括以下：員工編號、姓名、性別、出生年月、入職日期、轉正日期、離職日期、就職狀態、聯系電話、緊急聯系人、緊急聯系人電話、工齡、年齡、婚否、最高學歷、專業、外語水平、特長、所屬單位（適用于集團公司）、部門、職位、任現職務時間、職位類別、職稱、民族。
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