1、準(zhǔn)確寫明會議名稱、會議時間、地點、會議性質(zhì)
2、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到人數(shù)和實到人數(shù),缺席遲到或早退人數(shù)及其姓名。
3、會議上的發(fā)言是記錄重點。臨時中斷及別得重要情況也要予以記錄。
會議記錄的寫作技巧
1、記得快。
2、突出重點,記錄發(fā)言人的發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論。
3、善用省略法,省略不必要的詞語和句子中的附加成分。
4、以簡代雜,以更簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。舉個例子,以姓代替全名、以簡單的符號代替復(fù)雜的詞匯,整理會議記錄時再進(jìn)行規(guī)范化處理。
會議紀(jì)要表格通用技巧
1,批量刪除前綴內(nèi)容
【數(shù)據(jù)】選項卡下點擊“分列”打開“文本分列向?qū)А睂υ捒颉拔谋绢愋汀边x擇“固定寬度”在要選中的后面單機(jī)鼠標(biāo)拉出分列線,點擊下一步,“列數(shù)據(jù)格式”選擇“不導(dǎo)入此列”,點擊完成可刪除不需要的內(nèi)容!
2,快速選取制定列
選取表格區(qū)域,【公式】選項卡下點擊“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”對話框,選擇“首行”,設(shè)置完成后、打開左上角的名稱框,點擊相應(yīng)列表可跳轉(zhuǎn)到指定列。
3,篇列隱藏
選中第一行,按住【shift+F】打開“查找和替換”對話框,“備注查找全部,按住shift+A全選,然后關(guān)閉對話框,按住【ctri+0】隱藏
4,隔行填充顏色
點擊“條件格式”選擇“新建規(guī)則”,打開對話框,在對話框中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格,輸入公式“=Mod(Row(1.2)”。
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