掌握會議議程、了解參會人員信息:必要時還必須通過郵件等方式提醒相關參會人員的參會時間、會議議題及會議相關議程材料,為后續起草會議紀要提供便利。
掌握會議室電話/視頻使用技巧:記錄公司所有會議室會議電話,了解會議電話如何使用,提前了解公司會議室視頻會議如何使用。
聯席會議紀要表格通用技巧
1:SUM函數(數學)
在日常的工作中與學習中,SUM是一款應用極為廣泛并且做為入門級的函數來學習的。所以,整體來說,SUM函數難度不高,應用性卻很廣泛。但是不能因為簡單就小瞧了SUM,它還有一些不為人知的小技巧!一、累計求和如下圖,是某企業的每一天的銷售業績,要求計算每天的累計金額。
比如在D2單元格中輸入公式:=SUM(C$2:C2),按Enter鍵完成后向下填充。
注意:這時的C$2一定是要鎖定行標的,這樣在下拉的過程中才會產生從第二行一直到向下的行的一個引用區域。
2:帶有合格單元格的求和
合并單元格的求和,一直是一個比較讓新手頭疼的問題。
選中D2:D13單元格區域,然后在公式編輯欄里輸入公式:=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D14),然后按完成,注:一定要注意第二個SUM函數的區域范圍要錯位,不然就報錯。
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