掌握會議議程、了解參會人員信息:必要時還必須通過郵件等方式提醒相關參會人員的參會時間、會議議題及會議相關議程材料,為后續起草會議紀要提供便利。
掌握參會人員聯系方式:提前將會議相關人員聯系方式錄進手機通訊錄。
例會會議紀要表格通用技巧
1:雙擊實現快速應用函數
同一個函數就不用一個一個敲啦。當你設置好了第一行單元格的函數,只需要把光標移動到單元格的右下角,等到它變成一個小加號時,雙擊,公式就會被應用到這一列剩下的所有單元格里。
這是不是比用鼠標拖拉容易多了?!
2:快速增加或刪除
這個竅門或許能為你節省一點時間。當你想快速插入一列時,鍵入Ctrl + Shift + ‘=' (Shift + ‘='其實就是+號啦)就能在你所選中那列的左邊插入一列,而Ctrl + ‘-‘(減號)就能刪除你所選中的一列。
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