掌握會議議程、了解參會人員信息:必要時還必須通過郵件等方式提醒相關參會人員的參會時間、會議議題及會議相關議程材料,為后續起草會議紀要提供便利。
掌握參會人員聯系方式:提前將會議相關人員聯系方式錄進手機通訊錄。
理事會會議紀要表格通用技巧
1. 快速求和?用 “Alt + =”
Excel的函數功能非常強悍,求和應該是最常用到的函數之一了。只需要連續按下快捷鍵“alt”和“=”就可以求出一列數字的和。
2. 快速選定不連續的單元格
按下組合鍵“Shift+F8”,激活“添加選定”模式,此時工作表下方的狀態欄中會顯示出“添加到所選內容”字樣,以后分別單擊不連續的單元格或單元格區域即可選定,而不必按住Ctrl鍵不放。
3. 改變數字格式
Excel的快捷鍵并不是雜亂無章的,而是遵循了一定的邏輯。
比如你想快速改變數字的格式,比如就能立刻把數字加上美元符號,因為符號$和數字4共用了同一個鍵。
同理,“Ctrl+shift+5”能迅速把數字改成百分比(%)的形式。
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