excel自動(dòng)排班表使用技巧
排班表,簡(jiǎn)單的理解就是一個(gè)人員的排隊(duì),把有限的人員按照一定班次和序列排列起來,運(yùn)用在工作中就是計(jì)劃安排在什么時(shí)間段由誰上班負(fù)責(zé)什么工作。
如何編制辦公會(huì)議紀(jì)要?1、在排班前期,先和排班人員反饋特殊休假人員(如婚假),以及特殊日期的休假需求。
2、提前公布每月排班原則:說明工時(shí)多少,可休幾天,每班可休人數(shù);
3、對(duì)新入職的員工,要向其說明存在倒班及節(jié)假日上班,適當(dāng)降低員工的期望值。
excel自動(dòng)排班表表格通用技巧
1. 快速求和?用 “Alt + =”
Excel的函數(shù)功能非常強(qiáng)悍,求和應(yīng)該是最常用到的函數(shù)之一了。只需要連續(xù)按下快捷鍵“alt”和“=”就可以求出一列數(shù)字的和。
2. 快速選定不連續(xù)的單元格
按下組合鍵“Shift+F8”,激活“添加選定”模式,此時(shí)工作表下方的狀態(tài)欄中會(huì)顯示出“添加到所選內(nèi)容”字樣,以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定,而不必按住Ctrl鍵不放。
3. 改變數(shù)字格式
Excel的快捷鍵并不是雜亂無章的,而是遵循了一定的邏輯。
比如你想快速改變數(shù)字的格式,比如就能立刻把數(shù)字加上美元符號(hào),因?yàn)榉?hào)$和數(shù)字4共用了同一個(gè)鍵。
同理,“Ctrl+shift+5”能迅速把數(shù)字改成百分比(%)的形式。
4. 一鍵展現(xiàn)所有公式 “CTRL + `”
當(dāng)你試圖檢查數(shù)據(jù)里有沒有錯(cuò)誤時(shí),能夠一鍵讓數(shù)字背后的公式顯示出來。
“`”鍵就在數(shù)字1鍵的左邊:)
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