excel自動排班表使用技巧
排班表,簡單的理解就是一個人員的排隊,把有限的人員按照一定班次和序列排列起來,運用在工作中就是計劃安排在什么時間段由誰上班負責什么工作。
如何編制辦公會議紀要?1、在排班前期,先和排班人員反饋特殊休假人員(如婚假),以及特殊日期的休假需求。
2、提前公布每月排班原則:說明工時多少,可休幾天,每班可休人數;
3、對新入職的員工,要向其說明存在倒班及節假日上班,適當降低員工的期望值。
excel自動排班表表格通用技巧
1. 快速求和?用 “Alt + =”
Excel的函數功能非常強悍,求和應該是最常用到的函數之一了。只需要連續按下快捷鍵“alt”和“=”就可以求出一列數字的和。
2. 快速選定不連續的單元格
按下組合鍵“Shift+F8”,激活“添加選定”模式,此時工作表下方的狀態欄中會顯示出“添加到所選內容”字樣,以后分別單擊不連續的單元格或單元格區域即可選定,而不必按住Ctrl鍵不放。
3. 改變數字格式
Excel的快捷鍵并不是雜亂無章的,而是遵循了一定的邏輯。
比如你想快速改變數字的格式,比如就能立刻把數字加上美元符號,因為符號$和數字4共用了同一個鍵。
同理,“Ctrl+shift+5”能迅速把數字改成百分比(%)的形式。
4. 一鍵展現所有公式 “CTRL + `”
當你試圖檢查數據里有沒有錯誤時,能夠一鍵讓數字背后的公式顯示出來。
“`”鍵就在數字1鍵的左邊:)
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