1,人事管理檔案應在員工到職一周內,由所在部門負責將員工到職后形成的人事資料收集完整,待員工經試用期考核通過,正式錄用時將其人事資料移交人力資源部。
2,人力資源部對移交的人事資料要依據《人事管理檔案分類目錄》進行審核,發現有人事資料不完整的及時向相關單位和人員追索,以確保人事檔案的真實與完整。
3,對營銷人員、送貨員、外派財務人員等特殊崗位的人員應收取學歷證原件;對外派財務人員還需收取執業資格證、職稱證原件;對營銷人員及非總部財務人員同時需收取擔保文件。
4,收取員工相關證件時,應向對方出具收據(一式二份),一份交對方,一份存入檔案袋(盒)查驗。
5,人事資料收集、歸檔后,人事管理專員應在檔案袋(盒)上詳細填寫員工姓名及檔案資料清單等內容。
6,檔案管理員應將檔案資料分類存放、嚴格保管。體檢合格證明;
員工登記表通用技巧
1:文本如何求和
在一些比較不規范的表中呢,會有文字與數字的混合的問題,給求和帶來了一定了的難度。
在C12單元格中輸入公式:=SUM(--SUBSTITUTE(C2:C11,"元",""))
按組合鍵完成。
2:多工作表求和
比如有的表中有幾個月得業績統計,每個工作表的里面的張成的位置都是一樣的,求張成的某月到某月的提成統計。
在F5單元格中輸入公式:=SUM('1月:4月'!C2),按Enter鍵完成填充。
注意:在Excel中是支持上面的這種引用的,但是在WPS里面貌似不支持。并且要注意每個表中的結構或者數字的固定的位置是一樣的,才可以使用這個公式。
3:多區域聯合計算
在有些工作表中,我們并不需要對連續的區域進行求和,可能是對不連續的某幾個區域進行求和。
比如有一張表要計算1-2月,3月以及5-6月的合計。
在H2單元格中輸入公式,按Enter鍵完成后向下填充。
=SUM(B2:C2,E2,G2)
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