1,人力資源部對移交的人事資料要進行審核,發現有人事資料不完整的及時向相關單位和人員追索,以確保人事檔案的真實與完整。
2,對營銷人員、送貨員、外派財務人員等特殊崗位的人員應收取學歷證原件;對外派財務人員還需收取執業資格證、職稱證原件;對營銷人員及非總部財務人員同時需收取擔保文件。
3,人事資料收集、歸檔后,人事管理專員應在檔案袋上詳細填寫員工姓名及檔案資料清單等內容。
4,檔案管理員應將檔案資料分類存放、嚴格保管。體檢合格證明;
員工檔案登記表通用技巧
1:單元格內強制換行
在單元格中某個字符后按alt+回車鍵,即可強制把光標換到下一行中。
2:自動換行
在單元格內打好文字,在工具欄上找到“自動換行”按鈕就可以自由的將文字在換行和不換行之間切換了。
3:篇列隱藏
選中第一行,按住【shift+F】打開“查找和替換”對話框,“備注查找全部,按住shift+A全選,然后關閉對話框,按住【ctri+0】隱藏
4:快速選取制定列
選取表格區域,【公式】選項卡下點擊“根據所選內容創建”對話框,選擇“首行”,設置完成后、打開左上角的名稱框,點擊相應列表可跳轉到指定列。
兩列姓名核對
如果要核對表二中的姓名在表一中有沒有出現,一個公式馬上搞定。
=IF(COUNTIF(A:A,C2),"是","否")
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