促銷活動策劃書撰寫原則
目標明確
在促銷策劃階段，需要首先為促銷活動確定一個明確的目標。同樣，在促銷策劃書中，也應將促銷活動要達到的總體目標明確地表示出來。明確的目標將有助于統一所有參與人員的認識，達到行動方向上的一致。
分工協作
促銷策劃書還應將各項促銷要素的分工協作體現出來。例如，促銷方案中的不同方法與媒介的各自優勢和目標，每個工作小組的職能、目標和工作程序等，都體現了不同要素之間的分工協作。也就是說，促銷策劃書同時還是有機聯結各項促銷要素，以達成統一目標的指導性文件。
方案審核
清晰明確的計劃方案是成功實施促銷活動的基本前提。因此，運用一定的方法對方案進行嚴格審核，能夠進一步明確行動計劃，避免和減少可能發生的差錯。具體的審核方法可以采取：明確每一項作業之間的關聯性和前后銜接;將同時進行的作業在一張圖表內表示出來;明確每項作業的截止日期;明確每項作業黔的延遲對整體計劃的影響程度，以及防止延遲的方法等。
促銷活動策劃書格式要求
(1)封面
策劃書的封面應含有策劃書的名稱、文號、密級、策劃組織名稱和日期等。其中，名稱應具體、明確、完整、規范，例如“2004年8月××公司有獎征文設促銷活動策劃書”。密級是指策劃書的秘密等級，促銷策劃書通常屬于企業的核心商業機密，如果其商業活動計劃被競爭對手事先掌握，勢必對企業實施整體營銷戰略和達成階段性營銷效果帶來重大不利影響。因此，策劃書還應標注“秘密”、“機密”、“絕密”等字樣，同時嚴格控制非核心人員接觸策劃書。
(2)目錄和摘要
在策劃書的內容較多時，應加上目錄，以方便讀者閱讀。摘要是對策劃書正文的概括性說明，讀者可以從摘要中了解促銷活動的大致思路和內容。
(3)正文
策劃書正文包括一系列項目，詳見本節“促銷策劃書正文主要項目”的介紹。
(4)附錄
附錄包括創意、腳本、宣傳文案、促銷調查原始資料、策劃參考文獻、數據來源，以及其他需要注明的問題。
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