資料借閱登記表使用技巧
主要根據以下內容編制:
1、點擊導航欄上的“插入-表格”,點擊“確定”
2、選中表格,點擊“表格工具-對齊方式”中的“水平居中”
3、在表格上面輸入表頭“借閱登記表”
4、行輸入:日期、借閱人、借閱事由、檔案類別、借閱檔案名稱、注意事項、調出案卷、借閱人部門
選中第一行,按住【shift+F】打開“查找和替換”對話框,“備注查找全部,按住shift+A全選,然后關閉對話框,按住【ctri+0】隱藏
2:快速選取制定列
選取表格區域,【公式】選項卡下點擊“根據所選內容創建”對話框,選擇“首行”,設置完成后、打開左上角的名稱框,點擊相應列表可跳轉到指定列。
兩列姓名核對
如果要核對表二中的姓名在表一中有沒有出現,一個公式馬上搞定。
=IF(COUNTIF(A:A,C2),"是","否")
3:多區域聯合計算
在有些工作表中,我們并不需要對連續的區域進行求和,可能是對不連續的某幾個區域進行求和。
比如有一張表要計算1-2月,3月以及5-6月的合計。
在H2單元格中輸入公式,按Enter鍵完成后向下填充。
=SUM(B2:C2,E2,G2)
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