文件發放登記表使用技巧
文件發放登記表的編制:
a) 在文件發布前進行審批,確保其充分性和適宜性;
b) 必要時對文件進行評審和更新,并重新審批;
c) 確保對文件的更改和現行修訂狀態做出標識;
d) 確保在使用處能得到適用文件的有關版本;
e) 確保文件字跡清楚,易于識別;
f) 確保對策劃和運行環境管理體系所需的外來文件做出標識,并對其發放予以控制;
g) 防止對過期文件的非預期使用。如須將其保留,要做出適當的標識。
文件發放登記表通用技巧
1:篇列隱藏
選中第一行,按住【shift+F】打開“查找和替換”對話框,“備注查找全部,按住shift+A全選,然后關閉對話框,按住【ctri+0】隱藏
2:快速選取制定列
選取表格區域,【公式】選項卡下點擊“根據所選內容創建”對話框,選擇“首行”,設置完成后、打開左上角的名稱框,點擊相應列表可跳轉到指定列。
兩列姓名核對
如果要核對表二中的姓名在表一中有沒有出現,一個公式馬上搞定。
=IF(COUNTIF(A:A,C2),"是","否")
3:多區域聯合計算
在有些工作表中,我們并不需要對連續的區域進行求和,可能是對不連續的某幾個區域進行求和。
比如有一張表要計算1-2月,3月以及5-6月的合計。
在H2單元格中輸入公式,按Enter鍵完成后向下填充。
=SUM(B2:C2,E2,G2)
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