發文審批表使用技巧
發文審批表的編制:
1、內部制定了供發文單位、填寫人、領導簽名等內容的表格。
2、指本單位發出的公文。
發文審批表通用技巧
1:自動換行
在單元格內打好文字,在工具欄上找到“自動換行”按鈕就可以自由的將文字在換行和不換行之間切換了。
2:快速選取制定列
選取表格區域,【公式】選項卡下點擊“根據所選內容創建”對話框,選擇“首行”,設置完成后、打開左上角的名稱框,點擊相應列表可跳轉到指定列。
3:格式刷
格式刷的使用很簡單,只要點擊一下格式刷,然后在選擇要復制的格式,最后就是選擇要修改的個單元格了,可以批量修改的哦。
4:隔行填充顏色,讓表格更炫酷
Ctrl + T
首先利用快捷鍵Ctrl+shift+右箭頭+下箭頭 對表格進行全選,然后按住Ctrl + T即可實現。
Ctrl + T的方法十分快捷,可以快速對表格進行顏色的填充,但卻無法實現自選顏色。
自選顏色的填充方法
首先利用快捷鍵Ctrl+shift+右箭頭+下箭頭 對表格進行全選。然后在開始菜單中選擇條件格式-新建規則
選擇使用公式確定要設置格式的單元格,然后在格式中輸入 =MOD(ROW(),2)=0 *0表示偶數行填充,1表示奇數行填充
然后選擇格式按鍵,打開填充選項卡,選擇自己喜歡的顏色進行填充
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