年度總結內容
工作情況不同,總結的內容也就不同,總的來說,一般包括以下幾個方面:
1、基本情況
包括工作的有關條件,工作經過情況和一些數據等等。
2、成績,缺點
這是總結報告的中心重點。總結的目的就是要肯定成績,找出缺點。
3、經驗教訓
在寫總結時,須注意發掘事物的本質及規律,使感性認識上升為理性認識,以指導將來的工作。
年度總結形態
(1)縱式結構
就是按照事物或實踐活動的過程安排內容。寫作時,把總結所包括的時間 劃分為幾個階段,按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經驗、體會。這種寫法的好 處是事物發展或社會活動的全過程清楚明白。
(2)橫式結構
按事實性質和規律的不同分門別類地依次展開內容,使各層之間呈現相互 并列的態勢。這種寫法的優點是各層次的內容鮮明集中。
(3)縱橫式結構
安排內容時,即考慮到時間的先后順序,體現事物的發展過程,又注意 內容的邏輯聯系,從幾個方面總結出經驗教訓。這種寫法,多數是先采用縱式結構,寫事物 發展的各個階段的情況或問題,然后用橫式結構總結經驗或教訓。
主體部分的外部形式,有貫通式、小標題式、序數式三種情況。
貫通式適用于篇幅短小、內容單純的總結。它像一篇短文,全文之中不用外部標志來顯示層次。
小標題式將主體部分分為若干層次,每層加一個概括核心內容的小標題,重心突出,條理清楚。
序數式也將主體分為若干層次,各層用“一、二、三……”的序號排列,層次一目了然。
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