XTrain Manager (培訓管理軟件)軟件說明
XTrain Manager 是什么?
一款適用教輔、藝術中心、琴行、武館、球館等各類培訓機構的通用培訓管理軟件。
軟件下載后解壓到任意目錄，執(zhí)行其中的 XTrain.exe 即可使用。
微信或瀏覽器掃描登錄界面的二維碼即可以通過 Internet 訪問。管理人員可訪問全部功能，教師、學員可訪問與自己相關的信息，如課程表、剩余課時等。
集成到機構自己的微信公眾號后，可以更方便的通過 Internet 訪問。且學員可以接收上課通知等微信通知消息。
XTrain Manager (培訓管理軟件)軟件特色
·自主可控
不依賴網(wǎng)絡或第三方軟硬件，所有數(shù)據(jù)保存在本地，不用擔心斷網(wǎng)或被中斷服務，敏感經(jīng)營數(shù)據(jù)不受制于人。
·集成微信
教務人員、教師、學員均可通過微信訪問本軟件或接收各種通知。
·高效靈活
高效精確核銷課時。排消課功能適應計次/定期、一對多/一對一等各種排課和考勤模式。
·提升機構形象
自動打印任意格式的報名收據(jù)，課時簽到表等，支持套打。
XTrain Manager功能組成
1. 日常管理
報名收據(jù) 按指定課時包開具和打印報名收據(jù)，其課時等信息是后期課程表排課、課堂記錄考勤的依據(jù)。
普通收據(jù) 課堂記錄通常由課程表自動生成，也可以新建非計劃內(nèi)的臨時課堂記錄。每天通過此功能對學員和教師進行考勤。并核消報名收據(jù)對應的課時。
課程表 管理周期開設的課程，適應一對多、一對一上課形式，課堂記錄將根據(jù)課程表自動生成。
學員 管理所有學員的信息。之前未登記過的新學員在有試聽、報名等任何活動前應首先登記。
教師 管理所有教師的信息。之前未登記過的新教師在有授課等活動前應首先登記。
2. 統(tǒng)計查詢
應發(fā)工資 查詢根據(jù)教師工資標準、課堂記錄考勤自動統(tǒng)計核算的應發(fā)工資。
操作記錄 查詢自動記錄的教師和學員的操作記錄。
3. 基礎設置
課程 設置本機構開設的所有課程。
課時包 制定各課程的收費標準，是開具報名收據(jù)的依據(jù)。一門課程在同時可以有多個課時包生效。
打印模板 設置打印模板用于以按自定義格式打印報名收據(jù)、課時簽到表、普通收據(jù)等。
XTrain Manager (培訓管理軟件)更新日志
版本 6.3 2023年6月13日
升級為 Windows 服務，使用期間只需開機，無需登錄到 Windows 桌面，無需打開軟件即可正常通過 Internet 訪問。
注意：首次從低版本升級時需要人工干預（按提示操作即可）。
多個機構可以集成到同一個自有微信公眾號。
騰訊禁用了微信模板消息的標題和腳注，軟件作相應調(diào)整。
去除數(shù)據(jù)庫的默認密碼，并可自行設置數(shù)據(jù)庫密碼。
版本 6.1 2023年4月16日
啟用線上支付。
課程可分級或分年級。
簡化登錄入口。
完善關聯(lián)查詢。
完善在線幫助。
改進機構 ID 算法保證唯一性。
版本 5.6 2022年11月24日更新
代碼簽名有效期延長至3年。
集成二維碼識別組件。
課時包課時、單價、價格單獨設置。
版本 5.5.8 2022年11月11日更新
課時包價格單獨設置。
修正微信端查詢功能。
微調(diào)打印、微信通知、首選項等功能。
版本 5.5.7 2022年10月28日更新
調(diào)整軟件更新提示方式，減少干擾。
修正 5.5.6 版本發(fā)布后的全部已知 BUG。
版本 5.5.6 2022年10月22日更新
增加微信通知查詢功能。
微信端增加排序功能。
更新 PC 端列表的分組統(tǒng)計功能。
版本 5.5.5 2022年10月15日更新
可自定義員工、客戶、收費標準的習慣稱呼（默認為教師、學員、課時包）。
短期排課方式的課時包可以綁定班級編制為一對多的課程表。
在課程表和課堂記錄中可按課時包查詢后批量添加學員。
修正微信端添加子項目錯誤。
改版首選項設置。
修正部分微信聯(lián)系人二維碼識別錯誤。
收據(jù)打印模板可嵌入各種二維碼。
提高微信端修改時間時的操作效率。
修正微信端錄入功能 BUG。
版本 5.5.2 2022年9月25日更新
更換二維碼識別組件以減小軟件尺寸，提高軟件下載或更新速度。
修正導入導出功能 BUG。
版本 5.5.1 2022年9月23日更新
內(nèi)置 Admin 用戶可編輯（例如禁用）。
首選項的可提前考勤天數(shù)修改為可提前考勤周數(shù)。
自動解碼聯(lián)系人二維碼內(nèi)容并在外部訪問時重新生成以統(tǒng)一多個二維碼的尺寸和風格。
修正幫助系統(tǒng) BUG。
如果更新后微信端訪問界面異常，可清空微信緩存或等待少于 24 小時恢復正常。清空微信緩存方法：設置 > 通用 > 存儲空間 > 緩存 > 前往清理 ...
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