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在企業管理中,人是企業唯一具有自主能動性的要素,發揮員工的能力,使團隊高效地動作是每個企業管理者的第一職責。無論微小企業還是大型企業,這一點無一例外。也正是因為人的自主能動性,團隊管理也是企業管理中最復雜和難解的課題。基于此,我們開發了易人工作任務管理系統,它不管財務,不管產品,只用于管理團隊的工作流管理,從而使系統精悍高效,使管理者以最短的時間、最小的代價解決企業管理中最核心的團隊管理問題。
易人工作任務管理系統主要解決下列問題:
1. 領導下達的任務不了了之!
2. 工作計劃毫無時間計劃!
3. 團隊協同只是一句空話!
4. 工作進度主管難以核查!
5. 員工工作狀態難以洞查!
6. 工作任務不明確,員工無所適從!
易人工作任務管理系統有哪些優點?
1. 易安裝:比安裝QQ更簡單。
2. 易使用:比QQ操作更簡單。
3. 易部署:服務器只須安裝php及mysql,一般5分鐘即可完成部署。
4. 零維護:無須專業網管對系統進行管理。
5. 低成本:沒有傳統OA的復雜功能的同時也大幅降低應用成本。
6. 可離網:對內部局域網使用,服務器可以部署在內網,使用系統可不連接Internet。
7. 高安全:用戶的所有操作、數據傳輸及文檔在服務器的存儲都進行加密處理。
8. 高彈性:mysql為存儲數據庫,可以滿足從數人到數千員工的不同用戶需求。
9. 嚴權限:嚴格的權限規定使工作任務管理嚴謹、有序、可審計、可核查。
10.低資源:實測表明,運行本系統的PC資源占用遠低于QQ的資源占用量。
易人工作任務管理系統主要應用流程:
1. 團隊成員發起工作任務,定義任務內容(如系統測試)、任務涉及人員(執行人、確認人及知情人)及時間等要素。
2. 相關人員在設定時間內(默認為1分鐘)收到任務信息,執行人開始執行,執行完填寫執行說明。
3. 任務相關人員收到執行完的任務信息后,確認人填寫任務確認情況,任務流完成。
整個流程中,工作任務分為待執行(發起)、執行中、執行完、確認完四個主要的狀態,不同狀態的任務由不同的人員進行相應的操作,從而使它可以完整、清晰地記錄團隊工作中每個工作項的全過程。
此外,易人工作任務管理系統具有例行工作任務自動生成器、將到期任務自動提醒、 同事工作任務查詢(及權限設置)、部門工作任務查詢等一系列相關功能,團隊工作管理輕而易舉。
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