文迪公文與檔案管理系統軟件功能
1、收發文管理: 按照手工工作模式進行登記造冊(注:收文是指從外單位送轉到本單位的文件;發文是指本單位起草的上行文和下行文)。
2、傳閱轉發文管理:對登記的文件進行傳閱和轉發。支持套打文件分發、文件收回登記本。
3、借閱文件管理:對文件的借閱和歸還進行登記和統計。
4、檔案管理:對文件進行歸檔、清退、銷毀等。
5、文件查詢統計:對文件自定義條件查詢和文件收發的詳細統計。
6、載體管理:對本單位的存儲介質與電腦等載體進行管理的功能。
文迪公文與檔案管理系統軟件特點
1、完善的檢索查詢體系: 每一個錄入的項目都可作為檢索查詢的條件,并且還提供模糊檢索的功能。
2、附件原文同步管理:支持文件正文和附件的電子文檔導入,真正做到文檔一體化,并且能同步顯示文檔狀態。
3、文檔多角度統計及輸出: 把查詢結果和統計信息打印出來或導出為Excel格式文件,便于再編輯利用。
4、強大的管理功能:采用統一化平臺儲存、查看、管理文檔,為用戶提供完整的文檔管理方案。
5、人性化的設計: 添加了許多人性化設計的功能,合并了一些使用不便的功能,使得操作更加簡單。
6、支持網絡運行:系統既可以作為單機版應用,也可以運行于網絡上(網絡運用服務器端需安裝Mssql2000或更高版本數據庫),實現多用戶資源共享。
文迪公文與檔案管理系統更新日志
1、增加了制文單位、文件類別、實體分類編輯框首拼字母快捷錄入功能(預設定義項范圍),而且支持中文、字母任意混合模糊篩選;
2、增加了6個數據導入Excel字段項,數據導入更全面;
3、增加了文件借閱模塊的篩選字段,查詢更完善;
4、增加了組合查詢中查看文件流轉過程的功能;
5、增加了對帶有表格的窗體,自動適應文字,調整行高功能(右鍵菜單);
6、增加用戶自定義設置消息彈窗框顯示風格功能;
7、解決了通過樹目錄方式維護收、發文單位及閱文單位時,每級層不超過99個自動編號的限制;
8、文件登記時,原始存放位置編輯框可以直接編輯錄入,也可預設后選擇式錄入;
9、增加了組合查詢中的更多條件查詢條件記憶功能,并且已定義在列表中的條件,可以鼠標雙擊任意刪除;
10、歸檔文件目錄某實體分類同一年度有多個檔案盒號時,目錄明細不完整的問題已修正;
11、多個功能模塊的邏輯優化;
12、全新采用GDI+技術解決了不同大小顯示屏不同DPI下的圖片清晰度問題;
13、增加了用戶自定義菜單和工具欄布局功能,用戶可根據個人習慣設計功能快捷鍵、個性圖標、工具欄菜單文本等;
14、部分界面的美化;
15、其它一些修改。
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