產品特點:
業務流程清晰,實時掌握產品購進,儲運,銷售,售后情況
將質量管理融入隱形眼鏡進銷存管理的購進,儲運,銷售,售后全過程。全程記錄跟蹤產品名稱、規格(型號)、注冊證號、生產批號、序列號、滅菌批號、生產日期、失效日期、生產企業等內容。
購銷單位、銷售人員管理
對供貨商、客戶、銷售人員信息及資質做全面管理。建立購銷單位和銷售人員檔案。支持購銷單位圖片管理功能。滿足對購銷單位資質、營業執照、合法委托書、購銷合同等相關圖片檔案的完善存儲管理需求。提供對首營企業/首營品種的審核審批管理。
購銷單位醫療器械經營范圍控制管理
提供購銷單位以及本企業的Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ類器械經營范圍控制管理。系統中所建立的購銷單位,如果沒有授權入圍經營范圍的醫療器械產品,不允許進行采購和銷售業務操作。
銷售人員經營產品授權控制管理
提供銷售員檔案管理。記錄銷售人員基本檔案信息,授權不同銷售員對企業所經營產品的可銷售范圍。載明授權銷售的品種、地域、注明銷售人員的身份證號碼。超出銷售員可銷售范圍的產品,不允許進行銷售業務操作。滿足藥監部門管理要求,保證醫療器械銷售流向真實、合法。
醫療器械批準文號管理
記錄醫療機械產品的合法身份。針對同一產品提供兩個批準文號管理,以應對特殊情況的業務處理。產品采購收貨時,如果同一產品存在兩個批準文號,系統支持任意切換應用,并根據收貨所選擇的批準文號實現庫存及銷售的追溯跟蹤。另就過期批準文號自動鎖定,不允許進行采購收貨業務操作。
銷售發票管理
提供銷售發票管理。支持多單據生成發票記錄;跨月單據生成發票記錄;發貨單自動生成發票記錄;自動生成紅字發票記錄。提供發貨單引單關聯操作,全面記錄銷售發票開具信息。
供應商委托人控制管理
提供供應商委托人控制管理。記錄委托人基本檔案信息,授權供應商委托人所經營產品的可銷售范圍??刂莆腥耸跈辔薪洜I期限。超出供應商委托人可銷售范圍以及委托期限,不允許進行采購業務操作。
質保協議控制管理
提供供應商質保協議控制管理??蛇x擇設置供應商是否簽訂質保協議,并且控制所簽訂質保協議期限的期限范圍。超出供應商質保期限,不允許進行采購業務操作。
批次核算管理
提供批次核算管理。從采購、驗收存儲至銷售出庫,全程記錄跟蹤醫療器械產品名稱、規格(型號)、注冊證號、生產批號、序列號、滅菌批號、生產日期、失效日期、生產企業等內容。
產品效期管理
產品效期管理。提供近效期產品預警提醒功能。系統自動復核產品有效期限,控制超過效期的產品不允許進行采購、銷售業務操作。
資質效期自動鎖定管理
提供供銷單位資質過期情況的自動鎖定管理。供應商資質過期時不允許進行采購業務操作;客戶資質過期時不允許銷售業務操作,避免在資質失效的情況下開展經營活動。
序列號管理
為滿足植入性醫療器械的管理要求。系統提供對醫療器械產品的序列號管理。跟蹤各單據錄入,提供相關質量記錄表單以及賬表的序列號查詢,且提供單據打印模板輸出。滿足對醫療器械進銷存業務的追溯跟蹤查詢需要。
產品進價控制管理
系統提供“采購進價控制”管理。結合“采購進價管理”權限應用。啟用此功能后,如果用戶沒有設置采購進價管理的權限,則采購相關單據的進價和金額信息不能查看與編輯。采購相關賬表的進價和金額信息也將不能看到。滿足用戶對進價的不公開管理需要。
及時有效的監控預警
系統提供提醒窗,實時滾動顯示,對關鍵業務進行實時監控、預警。提醒的內容包括:庫存量預警、產品近效期提醒、批次文號注冊證號到期預警、供應商客戶資質到期提醒。支持自定義提前提醒天數設置。并可以鏈接進入具體的提醒列表。
建立企業各項經營活動和質量管理檔案
提供質量規范文件模板,對文件,人員及培訓,設備維護,供應商,客戶,儲存養護及售后服務跟蹤信息進行存檔。圍繞主要進銷存業務處理過程,自動生成質量管理記錄進行存檔。
建立完善的質量管理制度與過程質量記錄。符合藥監部門檢查與驗收要求
提供質量規范報表模板,包括購進、入庫驗收、出庫復核、運輸、銷售記錄。提供倉庫溫濕度記錄、設備使用與保養記錄。提供培訓記錄、制度執行檢查記錄、驗配復查等記錄。
多級審批及靈活權限管理
對于首營企業審批、首營品種審批和不合格器械報損等業務的管理,系統實現業務部門提交采購申請、質量管理部門審核、總經理審批的多級審批管理流程。支持按角色分配多級審批權限控制,實現操作員權限控制的靈活化和智能化管理。
合同管理
提供采購合同和銷售合同管理,完成采購和銷售訂單環節業務處理。支持標準合同打印模式和訂單打印兩種模式。
庫存盤點管理
支持隨時對不同的倉庫、產品類別、產品做盤點操作。提供盤點記賬功能,系統根據盤盈、盤虧自動增、減庫存批次數量。
銷售提成管理
支持銷售提成管理,提成的基數用戶可自行設置(稅前銷售,稅后銷售和銷售毛利),通過業務過程操作,系統自動生成銷售提成數據,可以通過“銷售匯總表”,“銷售明細表”,“銷售毛利表”等報表進行查詢。
本企業二維碼管理
提供本企業二維碼參數設置,可實現在銷售單上打印企業二維護碼輸出功能。幫助企業標識(包括電話、網址等內容)信息結合移動手機平臺得到更好的展現。方便單據后續的跟蹤。
靈活的單據打印設置
系統對各類業務單據提供10個打印模板設置??梢愿鶕嶋H業務需要對發貨單、收貨單等業務單據的打印項目進行設置,包括單據名稱、項目及擺放位置。支持模板保存應用 ,方便隨時調整。
智能化的查詢分析
系統提供智能化的查詢分析報表,支持模糊查詢。包括采購、銷售、存貨賬表及明細表。銷售排行榜、銷售毛利表、成本異常報表、采購、銷售趨勢分析表。存貨暢/滯銷產品報分析表、超/缺儲產品表。應收、應付實時查詢等。提供了豐富的匯總和排序條件幫助管理者全面掌握企業的經營狀況。
自動備份保證數據安全
提供自動備份功能。用戶可根據需求靈話設置備份套賬、備份周期、備份路徑。啟動自動備份任務,以免數據丟失,保證數據安全。
多窗口便捷操作
提供多窗口平輔、層疊同時操作。如在多窗口平鋪狀態下,可對各窗口做獨立操作且不影響其他功能窗口狀態。實現便捷操作體驗。
系統穩定、擴展性強
系統采用大型關系型數據庫Microsoft SQL SERVER,增強了數據的安全性和可靠性;對生成的采購、銷售、出入庫憑證通過參數控制,可自動傳遞給賬務管理系統,與賬務管理系統實現無縫對接,并為第三方應用系統提供接口,為系統的升級、擴展提供了更大的方便與可能。
異地化網絡辦公管理
支持異地化遠程網絡管理,為用戶異地辦公提供了便捷,可實現倉庫、總(分)公司與服務器進行網絡實時連接,實現遠程業務管理。
獨立開發藥監平臺實現藥監部門遠程監管
獨立開發藥監平臺,開放經營企業及監管部門應用接口,確保各經營企業,關鍵業務數據上傳功能的實現,滿足藥監部門對下屬經營企業的隨時監管需要。
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