2、管理思想集中體現(xiàn)在以財(cái)務(wù)核算為核心,通過對(duì)超市供應(yīng)鏈上數(shù)據(jù)的采集,緊密圍繞于“商品管理”和“營(yíng)運(yùn)分析”兩方面對(duì)商場(chǎng)的運(yùn)作進(jìn)行全方位的管理;
3、全面的條形碼管理;
4、實(shí)現(xiàn)商品的單品管理、進(jìn)價(jià)核算體系;
滿足商業(yè)系統(tǒng)的進(jìn)、銷、調(diào)、配、補(bǔ)、存、統(tǒng)、財(cái)?shù)然緲I(yè)務(wù)的要求,流程清晰、規(guī)范;
5、實(shí)現(xiàn)商品的庫(kù)位、貨架及棚割表管理;
6、可全面實(shí)行會(huì)員制管理;
7、將國(guó)際連鎖零售業(yè)管理特點(diǎn),有機(jī)的結(jié)合國(guó)內(nèi)連鎖超市的運(yùn)作模式;
8、清晰的業(yè)務(wù)流程,簡(jiǎn)單的操作使用。
本系統(tǒng)以界面直觀、操作簡(jiǎn)便、功能清晰、使用快捷為主要特點(diǎn),支持連鎖及多業(yè)態(tài)經(jīng)營(yíng)管理模式,能從根本上滿足現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)的管理高效、分析精確、降低成本的要求,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的科學(xué)管理,為企業(yè)提高自身競(jìng)爭(zhēng)力奠定堅(jiān)實(shí) 的基礎(chǔ)。
道易成超市版的功能塊包括基本檔案、采購(gòu)管理、零售管理、批發(fā)管理、庫(kù)存管理、結(jié)算管理、會(huì)員管理、系統(tǒng)管理、財(cái)務(wù)管理及連鎖配送管理。
基本檔案作為超市管理系統(tǒng)中最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù),基本檔案在管理系統(tǒng)中是否是科學(xué)、規(guī)范、合理的管理,將直接影響到以后的業(yè)務(wù)以及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。在超市管理軟件中,專門設(shè)立了檔案管理模塊,使系統(tǒng)的各類檔案能清晰、有效、統(tǒng)一的分類及錄入。基本檔案包括“供應(yīng)商檔案”,“商品檔案”,“機(jī)構(gòu)倉(cāng)庫(kù)”,“操作員檔案”,“綜合檔案”等。
一、采購(gòu)前,這個(gè)過程主要是營(yíng)運(yùn)人員通過查看商品庫(kù)存和日銷量的情況,或是根據(jù)商品庫(kù)存指標(biāo)設(shè)置提供的庫(kù)存報(bào)警提出采購(gòu)申請(qǐng),經(jīng)過主管審核,提交給采購(gòu)部。
二、采購(gòu),先通過采購(gòu)人員在各供應(yīng)商中詢價(jià),確定供應(yīng)商后,經(jīng)主管的審批,向供應(yīng)商提出采購(gòu)申請(qǐng)(即下訂單)。
三、入庫(kù),供應(yīng)商在指定時(shí)間內(nèi)送貨,通過倉(cāng)管部門和質(zhì)檢部門的檢查,確定可入庫(kù)的商品及其數(shù)量,及不合格商品做退貨處理。
在商業(yè)管理軟件中做前臺(tái)促銷包括了:零售特價(jià)促銷、會(huì)員特價(jià)促銷、量大從優(yōu)、限量購(gòu)買、買100加1促銷、贈(zèng)品促銷、類別品牌促銷等業(yè)務(wù)。零售管理主要功能有對(duì)商品前臺(tái)銷售的調(diào)價(jià),對(duì)前臺(tái)銷售和收銀的監(jiān)控,做促銷活動(dòng),查看零售相關(guān)報(bào)表等。主要功能在于獲取收銀機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和發(fā)送前臺(tái)銷售的數(shù)據(jù),以及本地銷售數(shù)據(jù)查詢。將前臺(tái)管理和前臺(tái)銷售分開利于前臺(tái)銷售能以盡可能快的速度運(yùn)行,不受網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸速度的影響,且便于商場(chǎng)管理人員隨時(shí)進(jìn)行查詢和管理,而不影響前臺(tái)銷售人員的操作。將前臺(tái)銷售從進(jìn)銷存中獨(dú)立出來的好處是平時(shí)銷售時(shí)無須依賴網(wǎng)絡(luò),在網(wǎng)絡(luò)或服務(wù)器出現(xiàn)故障時(shí)仍然能保證銷售。
批發(fā)流程
1. 客戶到門店選定商品后,填寫大宗購(gòu)物申請(qǐng)單
2. 與批發(fā)主管協(xié)商價(jià)格、付款方式等
3. 預(yù)付現(xiàn)金或支票
4. 門店/配送中心按大宗購(gòu)物申請(qǐng)單備貨,于指定日期送貨到客戶處
5. 出貨前,填制批發(fā)銷售單,審核并打印銷售單
6. 客戶驗(yàn)貨并在銷售單上簽字
連鎖配送主要適用于連鎖版,處理總部配送中心與門店間的補(bǔ)貨、調(diào)貨、數(shù)據(jù)傳輸?shù)葮I(yè)務(wù),并對(duì)配送業(yè)務(wù)進(jìn)行查詢與統(tǒng)計(jì)。企業(yè)的連鎖經(jīng)營(yíng)除了理所當(dāng)然的要獲得更高的日銷售額外,還有一個(gè)目的就是要通過集中的大批量的采購(gòu)降低進(jìn)貨和經(jīng)營(yíng)成本,這樣我們就無需在每個(gè)店都設(shè)置所有商品類別的采購(gòu)部門,只需在企業(yè)總部或者配送中心對(duì)各門店的庫(kù)存和配貨要求進(jìn)行審查,由總部或配送中心統(tǒng)一訂貨和配送即可。
在企業(yè)的各分店,企業(yè)的營(yíng)運(yùn)銷售管理人員只需根據(jù)本門店的銷售和庫(kù)存狀況,在適當(dāng)時(shí)候做要貨申請(qǐng)單,由相關(guān)人員審核后上傳到總部或配送中心即可。物流配送系統(tǒng)能否有效的提高超市的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,成為連鎖超市成敗的關(guān)鍵。在“商業(yè)管理軟件”中的配送管理包括了:要貨申請(qǐng)、門店配送管理、各店相互間的調(diào)撥和配送報(bào)表中心等功能。
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