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功能介紹
工作任務
該模塊匯集了登錄者所在組織與他本人相關的所有任務信息(正指令),這些信息清晰地反映著下達者與承擔者之間“任務布置”的指令關系。任務承擔者接受任務后,必須在約定時間給出“交待”,若無“交待”,CMS就會出具罰單。這充分反映了指令管理有關“凡事有結果、凡事有時效、凡事有交待”的基本原理。
工作請示
該模塊匯集了登錄者所在組織所有與他本人相關的請示信息(負指令),這些信息清晰地反映著請示人與被請示人之間“請示匯報”的指令關系。CMS對負指令的控制和管理,徹底彌補了傳統組織管理中下級作為指令發布者卻不可同時作為“處罰者”的制度缺陷,進而使組織效率的倍增成為可能。
工作求助
該模塊匯集了登錄者所在組織所有與他本人相關的求助信息(平指令),這些信息清晰地反映著求助人與被求助人之間“請求幫助”的指令關系。同級之間的協作關系在組織運行過程中占據著極其重要的位置。與負指令類似,如何確保這一范疇的平指令有效,由于缺少制度邏輯上的硬約束,一直以來是組織管理的軟肋。就此,CMS無疑提供了強有力的支撐。
工作日志
每一位組織成員都需要按照制度要求撰寫自己當天的工作日志(當日總結以及次日計劃),既可以作為自己備忘之用,同時又為上級查看自己的工作情況提供了一個動態窗口。組織成員還可以圍繞自己的工作計劃排定“日程”,“日程”是組織成員有序安排工作的得力助手。
罰單
工作任務、工作請示、工作求助與工作日志四個模塊的操作流程中,都伴隨著“罰單”這個制度手段,這是CMS作為指令管理運行平臺的重要特點??梢哉f,沒有制度上的“懲戒”,任何管理軟件只能停留在“信息溝通”的簡單技術層面上,而無法實現“指令有效從而組織有效”的根本目的。
聊天/通訊錄
“聊天”是組織內部社交的重要平臺,組織成員可以通過它“私聊”,也可以“群聊”;可以文字聊,也可以音視頻聊。總之,該模塊其實就是一個強大的“組織微信”。
通訊錄匯總了所有組織成員的聯絡信息,并且按照姓氏字母排序,方便查找。通訊錄具備電話本功能,不僅可以綁定組織成員的手機通訊錄進行電話聯絡,還可以連線在線的同事進行語音與視頻交流。
審批
“審批”是CMS一個功能強大的模塊,可以把組織內部所有固化的工作流程(如:請假、報銷、外出、用車、物品領用等)設置成一種標準化的操作方式,便于人們高效處理反復出現的工作事項。上級或下級都可以從自己的角度隨時觀測審批單的動態,實時掌握各項工作的進展情況,進而合理安排人、財、物的優化配置。
“審批”模塊可以使工作過程簡潔化從而高效化,并且透明化。除此之外,審批功能借助微令手機客戶端,可做到“隨手即用、方便快捷”,目前該模塊共支持十五個經典通用流程模板,并支持組織管理者根據實際需求,進行靈活的個性化設置。
公文/公告
“公文”模塊的主要作用是實現組織內部發文的自動化審批流轉,通過擬稿、核稿、審稿、簽發等流程,輔以統計、歸檔、查找等環節,對組織的公文(包括決議、通知、會議紀要、工作報告等)進行全面信息化管理。
“公告”模塊的主要作用是:面向組織內部全體成員或選定范圍內的部分人員發布通知、決定等重要信息。組織成員可以了解最新公告信息,還可以查閱歷史公告記錄。
個人空間/同事圈
“個人空間”是CMS的“文化模塊”,主要用于組織成員自我表達思想、抒發情懷、講述故事、分享心得、陳述觀點、轉發好文等,完全屬于自己的個性化“展臺”。
自己的個人空間可以被其他組織成員訪問,讓他人隨時了解自己的精神世界;自己也可以去訪問其他組織成員的個人空間(通過點擊組織架構的姓名),感受他人的思想境界。
每位組織成員的個人空間內容會同時在“同事圈”列表顯示。它匯集了組織成員的最新動態與分享,并且實時更新。
顯然,此種交流機制,對建立濃郁的組織文化氛圍大有裨益,是對CMS“剛性管理”的一種有益補充和紓解。
生活區
雖然,CMS是以工作為核心的管理平臺,但它借助移動互聯技術優勢,事實上把全體組織成員更加緊密地凝聚在一起,從而有條件在組織內部建立起一個“大家庭”,為大家的生活服務!這也許反映了現代組織發展的一個嶄新方向:組織的存在,既為工作,也為生活!“生活區”模塊就是此種理念的一種嘗試。
論壇/收藏
“論壇”模塊就是組織在微令中的BBS,大家可以根據需求創建版塊和主題,并推選版主等管理員。組織成員可以通過發帖子、回帖子的方式,獲得豐富多彩的信息,并開展多種話題的討論。
組織成員在微令中涉及到的所有感興趣和關注的信息,都可以匯集到“收藏”模塊中。它既是組織成員的個人線上“收藏夾”,同時還是一個便于歸納、存儲重要信息及界面的“文件柜”。
考勤
“考勤”模塊可以清晰反映員工的考勤狀況。通過該模塊,組織可以根據有關工作日、上下班時間,請假、加班、出差、休假、外出等考勤制度,設置排班和工作日,實現對員工考勤的精益管理。同時,上下級之間可以通過該模塊完成考勤的各項申請與審批流程。
該模塊支持“在線簽到”;尤其通過移動客戶端,可以有效解決外勤人員的考勤管理問題。
人事
“人事”模塊下設部門管理、人員管理、人事檔案管理、招聘管理等功能,方便組織進行有效的人力資源管理。
該模塊能夠實現對員工新進、離職、崗位調整、職務調整等情況的動態管理,還可以完整調閱員工的個人檔案。
同時,該模塊以招聘工作為主線,構建人資部門與其它部門之間的高度聯動,以崗位及職位需求為導向,支持組織制定從局部到整體的招聘計劃,完備人才庫,做好人力資源儲備工作。
檔案
“檔案”模塊旨在幫助組織加強檔案管理,規范檔案收集、歸檔的程序和方法,確保組織檔案的完整性、準確性和系統性。
該模塊的主要功能包括檔案的收集、錄入、整理、存放、保管、借閱、統計等,十分方便組織對檔案資源的有效開發和利用。
組織門戶
在CMS的上方位置,可以放置組織標識、名稱和理念口號,借以展現組織形象、風采和文化;同時,點擊該組織名稱,還可以鏈接到組織的門戶網站以及其它各種管理平臺(如:ERP、生產調度、財務、營銷、采購等信息系統),從而實現組織的全方位、立體化管理。
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