大房東公寓出租管理系統特點
★房間管理:
1.管理:房間信息的添加、修改、刪除。
2.添加:使用初期還可以使用房間批量添加功能,快速登記所有房間,節省上線時間。
3.查詢:房間信息支持一鍵狀態查詢、一鍵分類查詢、快速模糊查詢、高級組合查詢。
4.預警:啟動軟件自動顯示預警窗口提示到期的房間和收費項目,到期的房間自動紅色警告顯示,預警期內的房間黃色預警顯示,房間狀態一目了然。
★收費項目管理:
1.概述: 收費項目有6種智能類型,項目數量不受限制。
2.周期性:可以設置像租金、衛生費等每月收取的類型。支持后付費,支持按人計費等屬性,方便處理住后結算和按人頭計費的費用類型。
3.計數表:可以設置像電費,打表水費等按表刻度收費的項目。
4.押金: 可以設置像房間押金,鑰匙扣押金(這是按數量收取押金的)等。支持押金按數量收取。多次收取可累計。
5.定金: 用來處理預定的金額,某房間預訂后,交租時可以自動抵扣。
6.一次性:用來設置租期內只收一次的收費項目。
7.臨時性:自主管理的項目類型,可以添加一些偶然性收費的項目。
8.添加: 批量添加數目不受限制,名稱自定收費個性方便。而且可以設置為默認收取的,即出租時自動計算。
9.特別: 可以一鍵查詢某個收費項目的收費歷史明細。
10.優點: 設置正確的收費類型可以讓收款一鍵快速正確收取,避免了手工收費的出錯率高,速度慢的問題。
★客戶管理:
1.管理:房客檔案登記,修改、刪除、一鍵分類查詢、快速模糊查詢、高級組合查詢等。
2.檢索:登記客戶檔案是可以根據客戶姓名自動生成檢索代碼。
2.身份證:能夠根據客戶身份證信息自動識別出生、性別、民族、籍貫等信息。支持臺灣身份證。
3.照片:支持從攝像設備采集客戶照片。
4.銀行:客戶銀行功能可以方便處理客戶的欠款和余額。
★收款管理:
1.收款方式: 收款支持:出租/續租收款、退租收款、預定收款、退定收款。收款單據可以打印。
2.客戶銀行: 獨有的客戶銀行功能,方便處理客戶的小額前款和余額,支持余額支付。
3.審核: 收款單據可以審核,審核后的單據不能修改和刪除。
4.管理: 收款單據支持修改、刪除、打印等。
5.查詢統計 收款歷史支持按時間查詢、分類查詢、高級自定義查詢。查詢后自動統計。
6.明細管理: 收款單據明細支持添加、修改、刪除等,支持按時間、分類及自定義查詢。查詢后自動統計。
7.盈利報表: 支持單元盈利匯總查詢,支持按日期、單元、客戶、收款人、收費名稱匯總。
★工作日志功能:
1.工作日志可以將工作中的重要事件,工作中經常用到的信息記錄下來,方便使用時查閱。
2.支持分類管理,分類查詢,按日期范圍查詢。
3.支持共享記事本,共享記事本里的內容系統的其他用戶也可以查看,方便共享信息。
★系統功能方面:
1.用戶管理:可以添加自定義用戶。
2.權限管理:每個用戶可以自由配置多種權限。
3.系統日志:系統的每一項操作都會被記錄下來。
4.數據詞典:可以將常用的字段信息設置好,規范錄入。
5.用戶字段:系統支持用戶自定義字段,定義后系統的任何地方都統一顯示。
6.單位信息:方便管理記錄用戶單位信息。(短信模塊可以引用)
7.備注模板:收款時經常用到的備注描述可以預先設置,收款時可點擊錄入,提高收款速度。
8.提示管理:系統主窗口下的滾動提示,可以將重要信息提示給員工。
9.界面風格:系統界面支持一鍵換膚,可以根據自己的喜好選擇。
10.短信發送:可以向客戶直接發送手機短信。短信內容可以根據模板自動生成針對性的內容。
★數據維護方面:
1.唯一性: 每一個由系統產生的數據庫都具備唯一標識避免多套賬混亂。
2.備份: 支持一鍵備份數據庫,方便保護數據庫避免意外情況造成的數據丟失。
3.恢復: 數據庫備份時支持參數比對,避免錯誤覆蓋造成的數據丟失。
4.自動創建:系統可以自動生成全新的數據庫具備唯一標識。
5.初始化: 方便清空系統中的數據。
6.多套帳: 通過“打開網絡數據庫”可以方便的切換套裝。
★操作體驗方面:
1.界面布局記憶,自動恢復恢復上次的界面布局。
2.分類查詢狀態記憶,自動保持分類項目的狀態。
3.報表視圖記憶,支持同時記錄多個布局,切換平滑,管理方便。
4.搜索歷史記憶,在每個模塊進行的快速查詢都會按順序記憶。
4.所有報表支持導出,方便用戶進行打印等處理。
5.報表行內容自動縱列顯示到右側文本框中,方便查看。
6.報表行內容提示窗口顯示。
7.單元管理支持大圖標顯示,圖標更清晰,界面更簡潔。
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