本軟件系統實現了物業租費計算自動化、銀行扣費簡便化、跟蹤收款智能化、查詢統計人性化、催費通知信息化等達到物業運營數字化的物業管理軟件。通過對物業管理中的各種業務數據進行充分整理、在網絡多用戶環境下分權限有效傳遞,使企業更加合理地優化配置與充分利用各種信息資源,是實現提高企業經營效率和增加用戶對企業的滿意度,最終降低企業的運營成本,提高企業的綜合競爭力的先進軟件工具。
軟件亮點:
1、樹形分類結構組織物業資料和用戶資料,可從EXCEL表中導入物業基礎資料,快速建立物業基礎資料和用戶資料,加快了軟件的實施過程;
2、計費項目自助設置,加以簡明的向導式的公式設置,為準確靈活的物業計費打好基礎;
3、強大而簡明合同控制流程,從租賃確認書開始到合同簽訂、變更、終止、續簽和審核每一個步驟都在您的掌控之中。
4、細致靈活的合同資料設置,租金等條款的自動生成,適應物業租賃中各式各樣的合同條款需求。
5、能夠實時反映合同的生效、終止、到期計租、到期續約、欠費等事件變化;
6、能夠根據模版自動生成word文檔,并直接輸出打印機,允許將簽訂后的紙質合同掃描成圖片后保存在用戶“紙質合同管理”中,實現合同簽訂、查詢信息化;
7、租費的計算可按批次集中生成外,還可根據合同到期計租提醒進行實時計租。租費計算時,將自動批量生成費用通知單,允許批量打印通知單;
8、具有費用通知單短信以及電子郵件批量發送功能,費用催繳等信息溝通無阻;
9、具有預收款專項結算的功能,預收后,可以跟蹤通知單進行結算;
10、具有委托銀行代收功能,可向銀行輸出“銀行代收清單”,扣費后,可將銀行扣費結果導入,自動生成收款收據,令你的銀行代收款工作一站完成;
11、具有跟蹤通知單收款的功能,可對用戶通知單進行部分或全部的跟蹤結算。令前臺收款工作快速準確;
12、具有賬務處理功能,有物業費用明細賬及明細余額表、用戶費用明細賬、預收費用明細賬等財務賬表。所有賬簿格式與手工賬一模一樣;
13、具有用戶欠費統計、收款情況統計、租賃情況分析等多種默認報表和用戶自定義報表;
14、詳盡細致的投訴以及報修管理功能,令前臺的投訴、報修操作分權限、可跟蹤;
15、具有物業平面圖自助設計及導航功能,能夠以圖形直觀地反映各物業的租賃狀況;
16、標準的倉庫物資管理模塊,令你的物資庫存管理詳盡細致;
17、具有人事檔案管理、工資表編制等功能。允許自由設置各項工資項目及公式,允許每個部門擁有不同格式的工資表,允許打印工資條;
18、具有多用戶、分權限的網絡分工合作管理功能;
19、在線智能更新服務。
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