科室自己建立一套系統，用于彌補這個問題的不足，可以方便的采集必要信息，便于隨時掌握科室整體信息。領導詢問，兄弟醫院客人來訪，需要科室的某些歷史數據，通過該系統及可以方便的提取出來。
有些臨床數據可能已經存在多個系統中，因此存在一定程度的重復錄入。不過科室管理的需要不在于數據的處理功能有多強大，而在于面面俱到即可。因此病例數據的登記可以簡化到必要的欄目即可。
醫生和護士等工作者的許多事務性工作都會產生一定信息量的電子文檔，這些信息往往與科室的管理有關，屬于公共信息。例如：醫生的論文研究和發表情況，課題項目申請情況，好人好事的匯總情況等。傳統手工管理，都積壓在科室的檔案室或者主任辦公室的書柜里面，無法及時獲取和翻閱。本系統的【個人】板塊就允許醫生自行登記自己的各類信息。主任可以查看每個人的信息，醫生只能看到自己的信息。
相比手工管理，數據庫化管理可以一次采集，多次利用，長期存儲，網絡化共享，便于科室的持續發展。
科室信息化可以按照想需要和準備來分幾部分，每一個部分都有各自的側重和硬件投入：
第一部分：科室信息管理系統。為了更好的進 行新生兒的科室管理，更好的掌握出入科動態信息，更好的為醫生的臨床、科研和教學服務，需要建立科室信息管理系統。建立該系統后，病人入科和病人出院，在前臺做登記或補充，系統會自動刷新統計信息。醫生自己的個人研究情況，與科室管理有關的事情，都可以登記在各自的欄目中?？剖夜芾碚呖梢钥吹饺频膭討B信息和歷史累計信息，可以看到每個醫生的個人登記信息。
第二部分：轉院跟蹤信息系統。外院病人需要轉入本院，主治醫生想要了解自己的病人轉院后的情況，以往都是電話詢問，各方都不太方便。而且病案信息讓家屬攜帶也不方便。為了更好的服務轉入病人，轉入醫院醫生，需要建立轉院信息系統。住院醫生在該網站系統中注冊，然后登記病人信息，點【發送】就可以把相關病案信息發送到網絡系統中，我院醫生在該系統中確認接收，并且定期把治療過程信息和結果信息補充到網路系統中。作為發起方的主治醫生就可以看到該病人的后續信息，對各自的研究帶來便利。
第三部分：遠程關愛視頻信息系統。目前情況，家長把患兒送到醫院后，家屬無法經常來看望患兒。無法了解患者的常態。通過限時探訪，只能滿足家長的部分需求。如果能夠通過網絡遠程看望自己的孩子情況，那么家長就會方便的家或者單位來實現關愛的傳遞。更加人性化的緩解醫患矛盾。建立遠程關愛視頻系統，在每個床位安裝網絡攝像頭，通過網絡授權，輸入住院號和密碼，就可以看到住院患兒的實時圖像。
第四部分：信息發布和查詢系統。病房外面等候的家屬，無法及時獲取到病房內的信息，醫生忙不過來？通過大屏幕系統就可以輪流播放不同床位的實時視頻，發布科室管理的相關信息。通過自主查詢設備，還可以反饋醫生的留言，提交家屬的要求信息。
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