Roark Meeting會(huì)議管理系統(tǒng)v1.0是專業(yè)的集團(tuán)級(jí)會(huì)議管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)如下功能:背景資料:1) 某公司有若干個(gè)會(huì)議室。2) 有若干個(gè)部門,可能不同的時(shí)間內(nèi)使用不同的會(huì)議室。3) 會(huì)議室的使用不能產(chǎn)生沖突。4) 每個(gè)會(huì)議室有不同的編號(hào),名字,位置,能容納的人數(shù)等等。5) 會(huì)議每周,每天的安排情況不清楚,無法了解自己本周或下周的會(huì)議安排。6) 重要會(huì)議沒有定時(shí)提醒功能,錯(cuò)過要參加的重要會(huì)議。7) 集團(tuán)無統(tǒng)一的多城市整個(gè)集團(tuán)公司的會(huì)議一覽表共領(lǐng)導(dǎo)與員工查詢。8) 不能主動(dòng)申請(qǐng)安排會(huì)議,都要通過人員電話去尋找空的會(huì)議室協(xié)調(diào)時(shí)間安排會(huì)議。系統(tǒng)特點(diǎn):一)會(huì)議預(yù)定,統(tǒng)一界面展現(xiàn)查看1) 每個(gè)部門有若干個(gè)使用者,使用系統(tǒng)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行預(yù)約。2) 實(shí)現(xiàn)會(huì)議室的基本資料的管理。3) 會(huì)議在線預(yù)定,會(huì)議審核,會(huì)議查看,會(huì)議通知功能二)郵件自動(dòng)提醒1) 會(huì)議審核通過郵件自動(dòng)提醒會(huì)與參與人。2) 會(huì)議取消郵件自動(dòng)提醒參會(huì)人員。三)多城市切換1) 支持多城市會(huì)議功能。2) 滿足集團(tuán)多城市,多分公司布局四)會(huì)議關(guān)聯(lián)提醒系統(tǒng)根據(jù)每天的會(huì)議自動(dòng)與登錄用戶關(guān)聯(lián)進(jìn)行需要參加會(huì)議在一周會(huì)議表中顏色醒目區(qū)分,迅速定位當(dāng)天,本周自己的會(huì)議安排。五)會(huì)議預(yù)定審核1) 會(huì)議管理員審核功能。2) 多城市管理員劃分,支持集團(tuán)級(jí)應(yīng)用。3) 會(huì)議未審核通過可以自主修改調(diào)整申請(qǐng)的會(huì)議。???
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