每個企業內部都有一些比較重要的機密文件，但是由于業務上的原因，有時需要與第三方企業或合作伙伴進行文件交互，在這個過程中就不免會出現發送出去的文件被二次擴散的危險。“二次擴散”是指單位內部的涉密文件拷貝或外發出去后，發生移動存儲介質丟失遺失、文件再次拷貝給他人，郵件接收者將郵件轉發、文件下載后再次外發，轉儲在電腦中和移動存儲介質中的涉密文件被第三方非法獲取的情況。
二、軟件功能
九安文件外發保鏢安裝后，同時具備了文件加密和密文閱讀的功能，您可以使用鼠標右鍵菜單對各種文檔和音視頻作品進行加密，您可以用鼠標雙擊密文，會自動啟動閱讀器打開密文。注意：軟件運行時如遇病毒防護軟件攔截，請一律放行并加入白名單。
對外發的各種文件進行高強度加密，將密文以QQ或郵件發送給對方，在對方PC上雙擊打開密文后，顯示和閱讀習慣不變；密文打開后，系統進入安全封閉狀態(斷網斷QQ封USB封端口，且禁止另存-拷貝-復制粘貼-下載-截屏截圖等；若超過閱讀次數-有效期限-密碼容錯次數，文件即自毀；若設置閱讀次數為1次，設置適當的有效期限，即為閱后即焚；一旦退出密文閱讀，系統即刻恢復原狀。
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