該電子簽名可以有兩種應(yīng)用場景：一是WORD/EXCEL文檔、AUTOCAD圖檔文件的簽名，二是與流程相結(jié)合的簽名應(yīng)用。目前在每一個(gè)圖檔文件中都要有設(shè)計(jì)、校對、審核等簽名，通過電子簽名可以確保簽名的有效性、唯一性和不可抵賴性，有利于電子檔案的保存；同時(shí)，在打印出圖的時(shí)候可以表現(xiàn)出與真實(shí)簽字一樣的效果。因?yàn)橛辛穗娮雍灻谋Ｕ?，在接下來的工程?shù)據(jù)庫改造過程中，可以順利地在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上完成設(shè)計(jì)流程；否則替代現(xiàn)有人工完成設(shè)計(jì)流程將受到局限。另外，以WORD/EXCEL為存儲格式的合同等重要文件，可以通過該軟件替代手工簽字的過程。例如，某位領(lǐng)導(dǎo)出差在外，有重要的文件需要領(lǐng)導(dǎo)簽字，以往的形式是要等到領(lǐng)導(dǎo)回來才可以辦理；有了電子簽名系統(tǒng)后可以直接在電子文檔上簽名，同時(shí)對文檔進(jìn)行綁定，工作人員只有在授權(quán)的情況下才可以打開帶有領(lǐng)導(dǎo)簽名的文檔，但不能修改，否則簽名將會失效，工作人員可以打印帶簽名的文檔，繼續(xù)下面的工作。
電子簽名還可以應(yīng)用到帶有流程的管理信息系統(tǒng)，如公文的流轉(zhuǎn)、財(cái)務(wù)的報(bào)銷流程等。在這些應(yīng)用環(huán)境下，電子簽名不再是獨(dú)立的軟件系統(tǒng)，而是作為這些流程系統(tǒng)軟件的插件使用。應(yīng)用形式不同，但是在企業(yè)內(nèi)部對個(gè)人簽名有效性的認(rèn)證是唯一的。
本款程序的特點(diǎn)：
1.小巧、易用、兼容廣泛；支持Microsoft Word、Microsoft Excel、AutoCAD。
2.與Word、Excel集成；以插件的形式集成于Microsoft Word、Excel、AutoCAD內(nèi)。
3.確保數(shù)據(jù)的責(zé)任歸屬性；被簽名的文件，一旦被他人篡改，文件的內(nèi)簽名即刻失效，只有文件的作者才可修改文件，確保文件的真實(shí)性、有效性、不可抵賴性。
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