一、簡(jiǎn)介
本系統(tǒng)適用于中小型企業(yè)、工廠、批發(fā)部、零售業(yè)、商店、電子、服裝、機(jī)械、貿(mào)易、制造、建筑、分銷(xiāo)商等進(jìn)行商品采購(gòu)、銷(xiāo)售、入庫(kù)、出庫(kù)、應(yīng)收應(yīng)付等管理。主要功能包括商品信息、往來(lái)單位信息(包括供應(yīng)商、客戶(hù)等信息)、采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂單、采購(gòu)進(jìn)貨、采購(gòu)?fù)素洝⒉少?gòu)換貨、銷(xiāo)售報(bào)價(jià)、銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售出貨、銷(xiāo)售退貨、銷(xiāo)售換貨、借入單、借入歸還單、借出單、借出歸還單、獲贈(zèng)單、贈(zèng)送單、領(lǐng)用單、領(lǐng)用歸還單、商品調(diào)撥、商品報(bào)損、商品報(bào)溢、其它入庫(kù)、其它出庫(kù)、商品盤(pán)點(diǎn)、收款單、付款單等,還包括大量的報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析,通過(guò)這些管理,使公司的運(yùn)轉(zhuǎn)一目了然。只要您要進(jìn)行商品采購(gòu)、銷(xiāo)售、倉(cāng)庫(kù)中的某一項(xiàng)管理,這款軟件就適合您。
1、整體功能:軟件界面友好、易用、簡(jiǎn)潔、美觀,超強(qiáng)的人性化流程設(shè)計(jì),詳細(xì)的幫助文件與軟件使用視頻教學(xué),只要您會(huì)使用鼠標(biāo),會(huì)打字,不需培訓(xùn)也能快速掌握軟件的使用方法。強(qiáng)大的數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能,支持導(dǎo)出Excel、文本文件、網(wǎng)頁(yè)等多種格式,讓您隨時(shí)可以導(dǎo)出想要的數(shù)據(jù)。人員/往來(lái)單位(包括供應(yīng)商、客戶(hù)等)/商品信息與各個(gè)單據(jù)的批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能,讓您不再一筆一筆的錄入數(shù)據(jù),大大加快資料的建立速度。支持稅率與結(jié)帳方式,支持詳細(xì)的業(yè)績(jī)分析,包括部門(mén)/主任/開(kāi)發(fā)員/跟單員/業(yè)務(wù)員等業(yè)績(jī)分析,讓您隨時(shí)可以了解到公司業(yè)績(jī)情況。支持詳細(xì)的收款/付款等功能,讓您明確知道哪筆單據(jù)已經(jīng)收/付款,收/付了多少款,還有多少款沒(méi)有收/付。支持自定義單據(jù)打印格式,可以任意更換打印機(jī)、紙張類(lèi)型、打印內(nèi)容等。同時(shí)支持手工錄入與條形碼掃描功能,可以按自己的實(shí)際情況自定義單據(jù)的必填項(xiàng)與默認(rèn)項(xiàng),讓您可以更方便地制定單據(jù)。支持多數(shù)據(jù)庫(kù)功能,支持不限數(shù)量的數(shù)據(jù)庫(kù),使您能建立和管理多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),及時(shí)了解各子公司或獨(dú)立部門(mén)的狀況。強(qiáng)大的數(shù)據(jù)排序功能,可以讓您按任意的數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行組合排序。大量的數(shù)據(jù)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)分析,讓您隨時(shí)可以掌握公司的現(xiàn)狀。
2、基礎(chǔ)信息:提供多項(xiàng)基本的信息設(shè)置,包括:部門(mén)/人員/倉(cāng)庫(kù)/支付方式/賬戶(hù)信息/結(jié)帳方式/地區(qū)/行業(yè)/往來(lái)單位來(lái)源/往來(lái)單位分類(lèi)/往來(lái)單位/商品分類(lèi)/商品單位/商品等信息。部門(mén)/地區(qū)/行業(yè)/往來(lái)單位分類(lèi)/商品分類(lèi)等按樹(shù)型結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類(lèi)管理,讓您以后可以按大小類(lèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢(xún)分析。在商品信息界面中可以同時(shí)錄入商品對(duì)應(yīng)的多個(gè)客戶(hù)與供應(yīng)商,讓您隨時(shí)可以查詢(xún)出每種商品的詳細(xì)客戶(hù)與供應(yīng)商,不同的客戶(hù)/供應(yīng)商可以設(shè)置不同的單價(jià)/料號(hào)。直接可以在商品信息中查看每種商品在每一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的詳細(xì)數(shù)量。人員/往來(lái)單位(包括供應(yīng)商、客戶(hù)等)/商品信息的批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能,讓您一次性完成前期數(shù)據(jù)的建立。人員分部門(mén),往來(lái)單位(包括供應(yīng)商、客戶(hù)等)分行業(yè)分地區(qū),商品分類(lèi)管理,讓您更加方便進(jìn)行人員/往來(lái)單位(包括供應(yīng)商、客戶(hù)等)/商品信息管理。
3、采購(gòu)管理:提供從采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂單、采購(gòu)進(jìn)貨、采購(gòu)?fù)素浥c采購(gòu)換貨的完善采購(gòu)流程管理。可根據(jù)庫(kù)存缺貨報(bào)警等信息直接生成相應(yīng)的采購(gòu)單據(jù),也可批量導(dǎo)入單據(jù),加快開(kāi)單速度。提供豐富的采購(gòu)申請(qǐng)/訂單/進(jìn)貨/退貨/換貨明細(xì)表與匯總表,采購(gòu)價(jià)格分析表,商品歷史價(jià)格表,年份采購(gòu)額表,商品年份采購(gòu)額表,供應(yīng)商年份采購(gòu)額表,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)物流、資金流和信息流的有效管理。
4、銷(xiāo)售管理:提供從銷(xiāo)售報(bào)價(jià)、銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售出貨、銷(xiāo)售退貨與銷(xiāo)售換貨的完善業(yè)務(wù)流程管理。提供豐富的銷(xiāo)售報(bào)價(jià)/銷(xiāo)售訂單/銷(xiāo)售出貨/銷(xiāo)售退貨/銷(xiāo)售換貨明細(xì)表與匯總表,商品銷(xiāo)售量/銷(xiāo)售額/銷(xiāo)售利潤(rùn)排行榜,客戶(hù)銷(xiāo)售額/銷(xiāo)售利潤(rùn)排行榜,商品銷(xiāo)售明細(xì)與匯總表,客戶(hù)銷(xiāo)售明細(xì)與匯總表,年份銷(xiāo)售額/銷(xiāo)售利潤(rùn)表,商品年份銷(xiāo)售量/銷(xiāo)售額/銷(xiāo)售利潤(rùn)表,客戶(hù)年份銷(xiāo)售額/銷(xiāo)售利潤(rùn)表,部門(mén)/主任/開(kāi)發(fā)員/跟單員/業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)明細(xì)表與匯總表,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售物流、資金流和信息流的有效管理。
5、庫(kù)存管理:提供借入單、借入歸還單、借出單、借出歸還單、獲贈(zèng)單、贈(zèng)送單、領(lǐng)用單、領(lǐng)用歸還單、商品調(diào)撥、商品報(bào)損、商品報(bào)溢、其它入庫(kù)、其它出庫(kù)、商品盤(pán)點(diǎn)、商品庫(kù)存、庫(kù)存報(bào)警與庫(kù)存結(jié)存單的完善倉(cāng)庫(kù)流程管理。支持多倉(cāng)庫(kù)功能,隨時(shí)查詢(xún)庫(kù)存情況,提供豐富的倉(cāng)庫(kù)明細(xì)表與匯總表,幫助企業(yè)建立規(guī)范的倉(cāng)存作業(yè)流程,提高倉(cāng)存運(yùn)作效率。
6、應(yīng)收應(yīng)付:提供收款與付款單管理,高效完成日常收支管理。提供豐富的收款/付款單明細(xì)表與匯總表,年份收款額表,年份付款額表,往來(lái)單位年份收款額表,往來(lái)單位年份付款額表,提供出貨收款/進(jìn)貨付款分析表查詢(xún)統(tǒng)計(jì),讓您隨時(shí)了解到哪些單據(jù)已經(jīng)收/付款,收/付了多少,還有多少?zèng)]有收/付,提供應(yīng)收款與應(yīng)付款列表預(yù)警查詢(xún)機(jī)制,隨時(shí)提醒您哪些客戶(hù)應(yīng)該要收款,哪些供應(yīng)商應(yīng)該要付款了。
7、系統(tǒng)設(shè)置:提供一鍵清空功能,讓您隨時(shí)可以選擇清空指定項(xiàng)目的數(shù)據(jù)。靈活的系統(tǒng)初始設(shè)置,讓您可以對(duì)數(shù)量、單價(jià)與金額的小數(shù)點(diǎn)位數(shù)進(jìn)行設(shè)置,可以設(shè)置為0-9位小數(shù)。詳細(xì)的系統(tǒng)使用權(quán)限分配,讓操作員只能操作自己有權(quán)限的界面。可以設(shè)置多個(gè)公司名稱(chēng),按需要打印出不同公司名稱(chēng)的報(bào)表。提供數(shù)據(jù)的完善安全機(jī)制,隨時(shí)可以備份與恢復(fù)數(shù)據(jù)。
二、作用
●提高工作效率,降低人工錯(cuò)誤。
●完善的采購(gòu)流程管理,供應(yīng)商單價(jià)的跟蹤與評(píng)估,從而降低采購(gòu)成本。
●完善的訂單系統(tǒng),有效的協(xié)助企業(yè)根據(jù)銷(xiāo)售狀況來(lái)進(jìn)行業(yè)績(jī)分析與控制庫(kù)存。
●實(shí)時(shí)掌控各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存狀況,強(qiáng)大的庫(kù)存報(bào)警功能,科學(xué)的分配和調(diào)配庫(kù)存商品,減少庫(kù)存積壓和損失。
●實(shí)時(shí)掌握商品經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),幫助企業(yè)決策者進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃。
●有效地掌控各地區(qū)的客戶(hù)資源,有效的開(kāi)發(fā)和利用資源。
●隨時(shí)掌控各區(qū)域各往來(lái)單位(包括供應(yīng)商、客戶(hù)等)帳款狀況,防止和減少壞帳的出現(xiàn)。
●提高資金的利用率和結(jié)算速度,實(shí)現(xiàn)管理的高效性、實(shí)時(shí)性、安全性和智能性。
......
三、適用行業(yè)
廣泛應(yīng)用于:中小型企業(yè)、工廠、批發(fā)部、零售業(yè)、商店、電子、服裝、機(jī)械、貿(mào)易、制造、建筑、分銷(xiāo)商等行業(yè)。
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