與其它的施工項目管理軟件相比具有如下優點:
(一) 查詢方面:
1、提供【項目部位完成進度對比圖】功能??勺屇谌魏螘r候清楚的了解到項目的進展情況,如:當前項目的進度情況,所花費總成本多少、工期多少,各占計劃成本、計劃工期百分比多少等。
2、提供了豐富的對比匯總功能。如在【項目成本】查詢模塊中,可以實現單項目成本統計、成本分析圖、各部位(或進度)的成本對比、多項目成本對比(如:每個分類的成本的對比,單平方成本、利潤對比等)。
3、通過項目的分級建立,可查詢每個級別的項目成本。如:可以先以年度或專業分級,再從其下建立子級工程名稱,這樣不但可以實現某個項目的成本匯總,而且也可以實現以年度或專業進行成本、利潤的匯總。
4、提供【項目進度計劃】二維圖編制的功能、并自動生成網絡計劃圖。
5、提供單獨的【領導查詢】按鈕,領導關心的查詢都可通過該功能實現。
?。ǘ?資金管理方面:
1、【承包合同】待收工程款實時計算功能,待收工程款是以當前(或近期)應收的進度款作為計算依據,可以讓您清楚的知道當前(或近期)的應收工程款情況。
2、強大的合同提醒功能,繁雜的事務以及較多的工地要管理,可能會讓您忘記了此刻有哪些工程款到期并且未去崔要,利用該功能可以提醒您或相關人員在工程到期或進度完成時及時找甲方審核結算,收取工程款。
3、【分包合同】、【采購合同】中增加了付款限額提示功能,避免您在某個階段超額支付分包款、材料款。同時提供了合同原件存檔的功能,可以把最初的合同原件掃描后存儲到軟件中,在分包商或材料商找您結算收款時,您可在軟件中隨時調出原件核對原始合同內容,減少翻箱倒柜的麻煩。
4、提供【付款計劃設置】功能。管理層人員可通過本設置設定每月的付款計劃(如:設置本月具體的某個項目、某個供應商付款多少)。這樣財務人員根據此計劃付款,會提高資金周轉的利用率。
?。ㄈ?材料管理方面:
1、材料管理中不但具有規格、品牌的管理,還增加了圖片的管理,方便讓您公司的所有人員看到材料的相關圖片、增加材料產品的了解。
2、提供【供應商原材料價格設置】模塊可以讓您在材料采購前進行價格比較,在填寫材料采購單中也可以直接從該價格設置中調入,防止錄錯。
3、在材料預算單的維護中,材料價格可以套用歷史價(包括最低價,最高價,平均價)、供應商最低報價,該是功能對施工企業投標報價提供了重要參考價值。
4、提供【材料采購超支預警機制】,只要您設定好項目對應的材料預算單,就可利用該預警功能防止在采購計劃環節超出預算,從而控制材料用量。
5、在材料采購計劃審批環節,系統支持【多級審核】,也支持【單價】、【數量】的分別審批、填寫審批意見等。并給審批人提供了有關數量、單價價值非常高的分析結果供參考,與前一優點結合,不但實現了量的控制,也實現了價的控制。
6、分包合同管理中提供了【合同材料約定】模塊,對于“包工不包料”的工程可以對分包商進行材料節約考核,從而可以控制分包商的材料浪費。
7、有【材料銷售合同】,【材料銷售單】,可以完成施工管理外的材料銷售業務。
8、有【材料加工單】,可以完成材料加工業務。
(四) 租賃材料管理方面:
1、對于建筑企業工地上租賃的材料,如架桿、鋼管經發生接割現像,可通過本軟件中【租賃接割單】來處理該問題,處理后系統會以最新的規格自動生成庫存信息。
2、提供【預期租金】查詢功能,可讓您隨時了解目前尚未結算的租金有多少,各項目應當分攤多少等。同時項目的成本統計中也可以包括該【預期租金】。
?。ㄎ澹?員工管理方面:
1、員工的信息檔案中提供【照片】、【保單】等存儲。
2、提供了【員工借款單】、【員工還款單】、【員工報銷】,三單合一實現了員工借款管理,未還款匯總及查詢。
3、員工預算單、按月預算單可以實現 預支員工工資的管理,對于不按時發工資,經常通過先支付部分工資的企業來說非常必要。
4、工資計算公式提供了用戶自定義功能,可自定義變量、編寫計算公式等(功能不亞于金碟、用友等軟件的工資管理模塊)。
5、員工當月的工資成本會根據在各工地的出勤日自動按比例分攤到各項目上,如張三的工資是3000元在A項目出勤了10天,B項目出勤20天,那么1000元工資會分攤到A工地,2000的工資需要分攤到B工地,而在筑滿中需要手工來分配、人為分配精確度不高。
?。?固定設備管理方面:
1、固定設備不但可以通過填寫【設備折舊單】計提折舊成本,也可以在項目使用環節中計租賃費(即自己租給自己用),公司在某項目施工中采購的設備不應將采購價值一次性計入某項目成本,也不應不計成本。軟件可以通過填寫【設備調撥單】(只記錄設備在項目之間的周轉情況),就可以自動計算出每個項目產生的租賃費成本。
(七) 權限管理方面:
1、提供項目授權功能:可設定部分用戶只對某些項目具有操作或查看的權限,實現了各項目數據的保密性。如您公司有10個項目,可實現讓A項目經理可以查看或操作A項目數據,B項目經理可以查看或操作B項目數據,總公司的管理人員可以查看所用項目數據。
2、提供部門授權功能:來控制不同部門之間的單據不能相互查看。如可以控制項目部的人員不能查看財務部的數據,總經理可以查看所有部門數據。
3、提供單據授權功能:單據的創建者可以設定自己的單據可以由哪些用戶查看。
?。ò耍?協同辦公管理方面:
1、強大的文檔管理,可以直接利用該功能來歸類貴公司的所有文檔,將每個文檔授權給指定用戶查看。也可以設置任意條件檢索文檔,并可將整個分類或目錄下的文檔批量導出到計算機硬盤中。
2、網絡版中提供了【事務管理】模塊,可以實現各用戶收發信息,附件。管理員公布消息、即時查看等。
3、提供了【簽呈管理】模塊,可以實現各部位各用戶收發簽呈,領導逐級審批。
4、提供了【多級審核】,采購環節、付款環節可以多人審核,并填寫審批意見。
?。ň牛?穩定性及兼容性方面:
1、在網絡版中增加了【重連網絡】的功能,在網絡出現意外的情況下可以馬上恢復,重新提交數據。防止數據丟失。
2、在網絡版應該中,我們提供了免費的域名解析軟件(也可用第三方收費軟件如“花生殼”)解決內網對外網沒有固定IP的問題,并且客戶軟件提供了多種連接方案保存功能,對于局域網之外的用戶來說在第一次方案連接失敗的情況下,可以切換到其它方案再次連接。
3、服務器數據庫支持 SqlServer2000和SqlServer2005 兩個版本。
4、軟件的開發采用無插件形式,單機版可以直接將安裝包安裝到U盤使用,或將安裝好后的程序目錄復制到U盤上使用,攜帶方便。網絡版可以局域網使用,或互聯網使用,也可混合使用。
(十) 其它方面:
1、提供了【用戶單號】管理的功能,保證用戶可同時實現紙單報賬,電腦錄單存儲,兩單號相互關聯,方面日后查對,不會出錯。
2、提供【報表設計器接口】,只要具備一定的計算機操作知識的用戶,就可以通過本設計器設置出適合自己的報表格式。
3、收付款單中提供了有關收付款原始憑證、或發票的導入功能,方便日后的核對和管理……
4、業務單據錄入中提供各種快捷鍵,可通過鍵盤直接錄入,大大提高了錄單效率。
?。ㄊ唬?擴展方面:
《金石建筑工地管理系統》這些年來以其高度的靈活性適用了廣大施工企業的用戶, 金石公司對所有廣大用戶提出的建議(只要是大眾化、通用性的需求)都會在最短的時間內與以更進,不收取任何費用。
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