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本系統可以通過消費終端自動控制刷卡定額與不定額扣款；實時將消費數據記錄到電腦數據庫中；并可實時查詢卡中余額；消費過程中可同時在本機或網絡上進行卡充值操作，實現了消費不中斷；可以自定義或設置早、中、晚與夜宵的消費時間段；還可以控制同一張卡的有效刷卡間隔時間，目的是為控制每天同一張卡可消費的餐數；還能輕松控制一次最大消費額， 一天最大消費額。在特殊異常情況下仍能正常消費（如網絡不能通訊或管理電腦死機等），本系統具有提供臨時離線消費記錄功能，從而使本系統即具備純實時收費系統的靈活性，又避免了其異常情況下不可消費的弊端。
本系統可以進行各類報表數據查詢與打印，如發卡人員報表、退卡人員報表、消費日報表與匯總報表等；還可以將過去的數據轉存入歷史數據庫中，從而提高當前數據庫的執行效率又不影響過期數據的查詢。
系統環境：WIN2000/XP及以上操作系統。
數據庫： SQL Server 2000。
硬件支持環境：IBM兼容PC 、超倫智能消費終端。
網絡環境：TCP/IP或RS485。
功能簡述。
一系統設置：
1.1安全管理：
系統管理：此功能用于初始化數據庫，設置數據源和清除過期數據。初始化數據庫的密碼和登陸密碼一致，清除過期數據的密碼也一樣。
系統鎖定：此功能用于操作員想離開計算機，但不想關閉系統且不想讓其他人使用本軟件時，可以把系統鎖定打開。
1.2、機器設置：
終端機管理：用于設置收費機；訂餐機；停餐機；充值機。
發卡機管理：用于添加發卡機。發卡機用于發卡、充值、驗卡、掛失、解掛等多種功能。
1.3、部門設置：
用于添加單位、部門、班組信息。
1.4、參數設置：
就餐時間：分為早餐、中餐、晚餐、夜宵四個時間段。
打卡間隔：用于設置同一張卡想要連續消費的最小時間間隔。
消費限制：用于設置同一張卡每次最高消費額和每天最高消費額，大于此消費額系統提示非法消費。
職務：用于設置員工身份。
卡類別：用于設置消費卡的類別。
系統模式設置3項內容（消費模式、訂餐模式、本機監控組）。
月結起始期：用于設置會計月起始日期，缺省值為每月1號。如圖38所示：
1.5、用戶管理：
具有管理員權限的用戶才有權力添加，刪除，修改用戶。
1.6、備份數據庫：
備份數據庫是對軟件中的數據做備份，方便以后數據庫有問題進行還原。
二用戶管理：
2.1、發卡（人員錄入）：
用于添加新的人員信息，修改刪除已經存在的人員信息。
2.2、發卡（發卡）：
有兩種開戶方式：一是對已經存在人事信息的員工開戶，二是錄入人事信息和開戶一起進行。
2.3、驗卡：
用于檢驗IC/ID卡是否本系統的，以及卡上的相關信息。
2.4、卡管理：
掛失：（兩種方法） 正?？?>選擇掛失員工所屬的單位部門->在“員工”里選擇要掛失的員工，點擊“掛失”；正?？?>在“卡號”或者“姓名”里寫入要掛失的員工的卡號或者姓名，點擊“查詢”把員工信息讀出來，再點擊“掛失”。
解掛：（兩種方法）掛失卡->選擇掛失員工所屬的單位部門->在“員工”里選擇 要掛失的員工，點擊“解掛”； 掛失卡->在“卡號”或者“姓名”里寫入要掛失的員工的卡號或者姓名，點擊“查詢”把員工信息讀出來，再點擊“解掛”。
換卡：（兩種方法）a、掛失卡->選擇掛失員工所屬的單位部門->在“員工”里選擇要掛失的員工，把新卡在發卡機上感應，點擊“讀卡”->“換卡”；b、正?？?>在“卡號”或者“姓名”里寫入要掛失的員工的卡號或者姓名，點擊“Enter”回車鍵，把員工信息讀出來，把新卡在發卡機上感應，點擊“讀卡”->“換卡”。
退卡：（兩種方法） a、單人退卡，選擇退卡員工所屬的單位部門->在“員工”里選擇要退卡的員工，點擊“ 銷戶”； b、批量退卡對某個部門的員工進行批量退卡：選擇“部門批量退卡”->選擇要退卡的部門，點擊“批量退卡”。
充值：
充值按類型分為：充值、取款、補助三種。充值根據不同部門收取一定的管理費。
充值按操作方式分為：a、單人充值、取款、補助； b、批量充值、取款、補助。批量又分為按部門和按卡類別操作。
進行充值、取款、補助時，調用個人資料有三種方法。
三數據處理：
3.1、下發卡號：
本系統提供脫機消費的應急措施，當線路出現問題的時候使用。
可以鉤上清楚機器已有發卡名單在發送名單前先清楚機器里面已經有的數據后在發送名單，發送成功后在界面下面會提示卡號發送完畢。
3.2、參數設置：
設置開始實時消費之前，系統自動完成的操作，打上鉤表示要做的操作。
3.3、實時消費：
消費之前必須點擊“啟動”按鈕，打開實時消費，否則不能實時消費。
退出實時消費狀態，必須輸入用戶名稱和用戶密碼才能繼續使用系統。
3.4、數據采集：
“采集”用于把消費機里面的脫機消費數據采集到數據庫；清除用于刪除消費機里面的消費數據。選擇消費機地址進行采集數據。
3.5、消費管理：
添加消費記錄：用于添加一條新的消費記錄。在“卡號”或者“姓名”里輸入員工信息，點擊“查詢”把員工信息查找出來，輸入消費額，選擇消費日期和時間、消費機器地址->添加。
消費更正：
對消費錯誤的數據進行更正，查出要更正的消費數據，雙擊記錄行之首，選中要修改的記錄，輸入更改后的消費額，點擊“更正”。
3.6、訂餐管理（訂餐消費模式才有此模塊）手動訂餐通過選餐別，人員，日期段或點選日期條件訂餐。
停餐處理通過選餐別，人員，日期段或點選日期條件停餐。
四數據查詢：
4.1、余額查詢：
通過選擇復選框或點擊左邊部門結構或員工，點擊“查詢明細”可以查詢出相關員工所持卡的余額；通過點擊“打印總額”、“打印明細”可以最新余額報表。
4.2、消費查詢：
通過選擇復選框可以查詢出相關員工的消費明細。
把卡放到消費機上感應后點卡號后面的讀，可以進行讀卡查詢個人記錄。
通過點擊“打印”、“打印總額”可以分別打印：最新余額報表。
4.3、充值查詢：
通過選擇復選框查詢出相關員工的出入賬目。把卡放到消費機上感應后點卡號后面的讀，可以進行讀卡查詢個人記錄。
4.4、訂餐查詢（訂餐消費模式才有此模塊）：
通過選擇復選框查詢出相關員工的訂餐記錄及訂餐情況。
4.5、餐別匯總：
通過選擇時間段和對應部門（也可以是全部查全體人員），查出這段時間對應的早？中？晚？夜宵總金額。
通過選擇條件，查出這段時間對應的早？中？晚？夜宵訂餐次數。
4.6、非法數據查詢：
通過選擇復選框可以查詢出由于對系統的不合理的操作而引起的相關員工的消費明細未能正常統計，例如：在進行數據分析之前已把某員工的人事資料刪除了，那么該員工的消費明細就統計不到，這就是非法數據。
4.7、綜合報表（包含：餐別消費統計，日資金收支情況，個人消費統計）。
4.8、發卡查詢：
選擇復選框查詢出相關員工的發卡資料。
把卡放到消費機上感應后點卡號后面的讀，可以進行讀卡查詢個人記錄。
4.9、掛失查詢：
復選框可以查詢出相關的卡掛失資料。
把卡放到消費機上感應后點卡號后面的讀，可以進行讀卡查詢個人記錄。
4.10、退卡查詢：
通過選擇復選框可以查詢出相關的卡退卡資料。
4.11、更正日志：
選擇復選框可以查詢出相關手工修改過的消費明細。把卡放到消費機上感應后點卡號后面的讀，可以進行讀卡查詢個人記錄。
4.12、歷史消費明細查詢：
選擇復選框可以查詢出相關手工修改過的消費明細。
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