當您得到本軟件之后，需要特別注意以下幾方面：
一、總的操作順序：先利用原有數據進行學習操作如何使用，不要急于清除樣板數據。因為樣板數據萬一弄壞了無所謂。
1、用“系統管理員”登陸，增加新用戶，刪除或修改原有的舊用戶，并對新用戶授序相應的操作權限；
2、在“項目設置”里對有關的項目進行設置；
3、在“售樓管理”里第四項“樓盤基本信息錄入”，將編輯整理好的電子表格文件“售樓管理。xls”一鍵導入到軟件數據庫中；
4、在“客戶資料”里增加新購房客戶資料；
5、在“售樓管理”里第一項“售樓管理”按要求操作，具體的請看操作指南里的電子書文件。
6、以后就可以實現綜合明細查詢及統計報表匯總等其他業務的操作。
二、本軟件完全綠色免安裝免注冊，可以用普通的優盤隨身攜帶。不受指定電腦限制，不受系統重裝的影響。
三、所有的界面的綠色小園點，按住都會有語音操作提示。
四、主菜單“售樓管理”里的前三項操作界面特別說明一下：
1、第一個操作界面上的“日期”就是首次錄入的操作時間在數據保存前可以修改，默認的就是電腦上當天的日期，面積與單價不可以更改。
2、第二個操作界面是系統管理員使用的，多數地方可以更改，用本界操作時，上面的“日期”就是首次錄入的操作時間在數據保存前可以修改，默認的就是電腦上當天的日期，因此很容易使首次錄入的日期發現更改，所以不建議用本界面進行補充錄入操作。
3、第三個操作界面是專門為購房客戶信息補充錄入資料而設計的。上面的“日期”就是首次錄入的操作時間在數據保存前不可以修改。
銷售狀態共分六種方式：待售、預約、定金、首付、按揭、銷售、交房、回遷戶
待售是指各項樓盤信息資料已準備好，等待顧客認購；
預約是指顧客看好房子口頭或書面約定而未交定金的客戶；
定金是指已經交了定金的購房客戶；
首付是指客戶完成認購，按購房合同交了首次付款的約定；
按揭是指客戶在購房時選擇了部分支付由銀行按揭的支付方式；
銷售是指客戶完成了各項合同、支付了所有該交的資金項，包括銀行按揭手續都批下來了；
交房是客戶手續結清交鑰匙給客戶的狀態；
回遷戶是指客戶以現有的住房面積折價交換現有的新房一種特殊的購房交易形式；
另外“安置房”也是一種較特殊的一種形式，只不過是多了一種搖號選房的交易形式。
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