網上認證操作步驟
（一）生成“網上認證文件”
納稅人手工錄入或掃描儀導入“待認證發票”數據后，可通過菜單“進項發票管理”中的“待認證發票”數據導出功能，生成“網上認證文件”；在打開的窗口中選擇“錄入日期”后，點擊“寫網上認證文件”按鈕，生成加密格式的“網上待認證文件”，將其保存。 （二）網上提交“待認證發票”數據
納稅人登陸湛江市國家稅務局網站，進入“網上辦稅”中的“發票認證”，選擇“網上認證”按鈕，然后上傳納稅人“報稅管理系統”中生成的“網上待認證文件”。 （三）“認證結果”下載
納稅人登陸湛江市國家稅務局網站，進入“網上辦稅”中的“發票認證”，選擇“認證結果”下載【“電子報稅管理系統”中的認證方式設置為“錄入（或導入）發票生成文件到稅局認證”的納稅人，下載RZ00101格式文件；認證方式設置為“從企業掃描采集系統讀入已認證發票”的納稅人，下載RZ00102格式文件】；當界面提示“暫時沒有數據”時，“網上認證”系統應處于業務繁忙期，納稅人提交的“待認證數據”還在隊列中等候認證，稍后再嘗試該操作，下載成功后將“認證結果”保存。
（四）“認證結果”讀入
納稅人進入“電子報稅管理系統”，選擇菜單“進項發票管理”中的“專用進項發票讀入認證方式”【認證方式設置為“錄入（或導入）發票生成文件到稅局認證”的納稅人，選擇“電子數據認證結果讀入”菜單；認證方式設置為“從企業掃描采集系統讀入已認證發票”的納稅人，選擇“掃描認證通過專用發票讀入”菜單】，點擊相應的文件格式（RZ00101或RZ00102）按鈕，讀入“網上發票認證結果”。
操作步驟
點擊“數據采集手工錄入” 菜單，進入手工錄入窗口：
在該數據錄入窗口中，可以進行發票數據的增加、修改、刪除、查詢等功能。
數據增加：點擊“增加”按鈕，窗口中文本框變為可編輯狀態，輸入發票信息，點擊“保存”按鈕，系統對錄入的數據進行規范檢查符合后，該發票就保存到待認證庫中 。若不想添加，在點擊“保存”之前點擊“取消”按鈕，則當前操作取消。
數據編輯：先選中某條待修改的記錄，點擊“編輯”按鈕，該記錄變為可編輯狀態，對其進行修改之后，點擊“保存”按鈕，發票修改結束。
數據刪除：選中待刪除的記錄，點擊“刪除”按鈕，系統提示確認刪除對話框，點擊“確認”刪除記錄，點擊“取消”返回原狀態。
數據查詢：在錄入數據很多的情況下，數據查詢為查找發票提供了方便。用戶可以采用按發票代碼、按發票號碼、按開票日期、按錄入日期、按銷方稅號、按操作人員中的一種或幾種相結合的方式對已錄入發票進行查詢。
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