內置word加密,excel加密,pdf加密,wps加密,autocad加密,caxa加密,solidworks加密,ug加密,proe加密,catia加密,lumion加密,sketchup加密,svn加密,eclipse加密等多達500多款常用軟件加密,徹底從源頭防止企業內部文件資料被外泄。
軟件功能:
文件加密:文檔編后自動加密,加密后的文件在公司內部環境中正常使用,未經授權允許,員工不管以任何方式將加密文件傳輸到公司以外,都將無法打開。
審批解密:當與外部交流,需要解密文件,員工可以發起申請解密,管理員審批后決定是否通過同意解密。審批后的文件即可解密,同時可以設置多人審批,分級審批。
權限管控:可以根據不同的人員分配不同的文檔權限,嚴格控制保密的范圍。
文件外發管控:為防止收件人二次傳播,控制收件人的使用權限,可對外發的加密文件設置打開時間,次數的限制,過期后自動刪除。
郵件白名單:針對信任的收件人可設置郵件白名單,通過白名單郵箱可對加密文件自動解密
移動辦公策略:對于需要出差的同事,給予有限的離線授權,允許外出繼續使用加密文檔,文檔仍保持加密狀態,只能在被授權的計算機上使用。
文件強制備份:對于員工操作過的加密文件進行強制備份,防止員工刪除重要加密文件給企業造成損失。
軟件安裝使用方法:
安裝易控網盾加密軟件:安裝加密服務端和管理端,加密客戶端安裝在被加密的電腦中;
設置加密策略:打開管理端,選擇文件加密—加密策略,勾選需要加密的程序,例如需要對 Excel生成的文檔自動加密,勾選加密excel軟件后保存策略,重啟被加密員工電腦。
測試加密效果:被加密電腦重啟后,打開excel表格軟件,新建文檔并編輯保存,保存后的文件會顯示“加鎖”標志,如下圖示,顯示已成功加密。
實現效果:員工編輯后的文檔自動加密,加密后的文檔未經許可,私自通過QQ,電子郵件,U盤等任何方式傳輸到公司以外,都將無法打開使用;不改變編輯操作習慣,在企業內部相互流通編輯,不受影響。徹底從源頭保障數據的安全性。此外還可實現如需外發文件,可通過申請解密流程授權解密后方可外發;同時還可對其他軟件進行加密,比如辦公軟件,設計軟件,工程軟件,編程軟件,研發軟件等。
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