電話管理功能。
1.來電/呼出號碼識別,客戶資料自動彈屏,號碼歸屬地自動判斷,電話未接前即可了解客戶詳細資料、銷售記錄、來往記錄、歷史通話等,極大加強客戶溝通能力,提高客戶滿意度和企業形象。新來電號碼自動在網上搜索相關資料。
2.來電號碼支持FSK/DTMF模式,號碼捕捉快速準確,具備極高的穩定性。
3.通話錄音,對通話過程無任何影響,錄音文件自動壓縮成 mp3格式 20G硬盤可存儲 2500小時左右的通話,可隨時查詢聽取,有據可查。
4.電話回訪自動提醒,管理員可批量分配電話回訪任務給員工,每個員工登錄后,系統自動提醒;完整保留電話回訪記錄,方便客戶跟蹤。
5.自動判別電話呼入/呼出方向;外線或交換機內線均可錄音。
6.高穩定性,支持7X24小時不間斷運行。
7.號碼歸屬地查詢,支持全國固定電話,移動和聯通號碼的歸屬地查詢,來電時可自動判斷對方號碼的歸屬地。
8.完善的通話記錄和話務統計報表功能,詳細掌握電話使用情況。
9.支持國際電信標準,可在多個國家使用。
客戶關系管理。
1.強大的客戶資料管理功能:客戶資料可以任意進行分組管理,分組可以有任意層次,可單獨查詢或者導出指定分組的資料,也可群發短信給指定分組客戶,便于對客戶分類管理;客戶資料欄目可根據需要自由定義和擴展,滿足您個性化的業務需求。
2.訂單管理和統計功能(銷售管理):訂單下可以有任意多條明細,金額自動計算,訂單可按任何時間段查詢并且打?。挥唵慰筛鶕蛻艉蜁r間匯總,匯總結果可打印和導出;新增訂單時,自動列出最近一次該客戶的購買產品和價格供參考;訂單生效后,自動扣除產品庫存,并且自動增加客戶的積分。
3.產品進貨及庫存管理:產品進貨記錄可以查詢和打印,進貨后自動增加相應產品庫存。
4.客戶來往記錄管理:完整記錄所有客戶的來訪記錄,例如會談記錄,電話記錄等,來往記錄類型可以自由定義。
5.客戶生日自動提醒,便于及時發送祝福。
6.文件管理:可管理客戶和訂單的相關文件,例如:電子版證件,合同掃描件等。
7.日程安排和備忘錄自動提醒功能。
8.員工資料管理,員工生日自動提醒。
9.常見問題管理:用于收集客戶常見的問題及答案,作為一種知識積累,以后碰到類似問題可直接查詢解決方法,也便于新員工迅速熟悉工作。
10.報表統計:銷售情況統計,產品銷售排行統計,產品進貨統計等。
短信群發功能。
1.同時支持網絡、短信貓、手機三種短信群發方式。
2.網絡發送:只需開通個賬號并預存部分費用,即可通過互聯網發送短信, 沒有發送數量限制,支持國內所有移動客戶的短信發送(移動,聯通,電信);速度和到達率俱佳;短信費用可在線充值,短信貓方式:購買專用短信貓設備,插上自己的sim卡,就可通過軟件發送和接收短信。
3.手機短信發送/接收:通過線纜、紅外或者藍牙的方式等將手機和電腦連接,即可通過軟件進行短信管理,使用標準編程接口,可支持絕大部分主流手機。
4.短信模板設置,方便客戶自己設置常用短信模板,發送短信時可直接選擇,減少輸入。包括節日模板、生日模板等。
5.節日群發短信提醒,生日短信發送提醒,使得您在繁忙的工作中也不會忘記發送祝福短信。
權限管理:管理員可以使用所有功能;普通用戶不能打印和導出客戶資料,不能刪除客戶資料和通話記錄等,保障數據安全。
數據可隨時備份和恢復,確保數據安全。
高可靠性,低成本。
參數說明。
來電號碼(CID)接收符合郵電部的標準,兼容FSK和DTMF兩種傳送方式。
雙音頻(DTMF)碼接收,記錄呼入、呼出號碼。
單機同時安裝多部USB盒來管理多部電話 ,各通道互不干擾 ,對通話質量無任何影響。
可直接對直線電話錄音;也可與交換機配合使用,對交換機的外線、內線同時錄音。對呼入/呼出均能錄音。
對錄音文件的高保真10倍壓縮功能,節省存儲空間,20G的硬盤最多能保存3500多個小時的電話錄音。
軟件支持主流的數據庫,可保留幾年的通話記。錄應用領域。
客戶服務部門- 總機、售后服務熱線、汽車4S店、航空售票、快遞電話中心、送水送氣、旅行社、酒店前臺、高檔物業管理等。
關鍵崗位電話錄音-電力調度,交通調度等關鍵性生產崗位的電話錄音。
舉報監督熱線電話錄音-公檢法、海關、工商、稅務、環保、藥監、技術監督局等舉報電話錄音。
電話開發型企業-電話營銷公司,咨詢公司等。
本產品能給您帶來什么?
提高客戶服務滿意度,提升企業形象。
電話錄音長期保留,有據可查,避免糾紛。
加強企業內控制度,考核員工的電話服務質量。
加強對客戶資料及業務資料的管理。
提供更豐富和完善的客戶溝通渠道。
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