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軟件簡介
組織管理者們苦苦尋覓的一部“真經”,也許就是“指令管理”……
指令管理既是一種思想,更是一種工具;它把管理科學與信息技術有機結合,以“指令控制”為核心,打造了一個能讓組織效率實現指數上升的高效平臺——CMS(指令管理系統)。
這個平臺的出現,徹底顛覆了組織成員之間傳統的協作關系,將原有的“人——人”關系結構,改造為新型的“人——機——人”關系結構。這種“關系再造”讓控制更加有效,進而讓指令更加有效,最終讓組織更加有效。
指令管理旨在通過“技術控制”(而非“道德引領”)的手段,讓組織成員之間的每一條指令都成為契約,并切實得以履行,在此基礎之上,建立起組織內部的誠信體系,從而徹底革除“言而無信、言行不一”的組織痼疾,實現個人效率和組織效率的倍增。
同時,指令管理依托CMS,借助移動互聯技術優勢,事實上打造的是一個可以握在手中、帶在身邊、超越時空的“掌上組織”。這個“掌上組織”讓人們既可以隨心所欲地“回放歷史”,又可以隨時隨地的“譜寫未來”;它既是“事”的“關聯圈”,又是“人”的“協作圈”,故而能讓組織的一切盡在“掌握、掌控、掌管”之中!顯然,無論對組織管理者來說,還是對一般組織成員而言,這都是一場革命。
北京微令信息科技有限公司董事長郝宏志先生,是指令管理理論的創建人,在此呈獻本文,敬請組織管理者以及管理學家們批評指正、不吝賜教!
軟件功能
個人空間/同事圈
“個人空間”是CMS的“文化模塊”,主要用于組織成員自我表達思想、抒發情懷、講述故事、分享心得、陳述觀點、轉發好文等,完全屬于自己的個性化“展臺”。
生活區
目前,“生活區”模塊包括三個子模塊:
1、“有求必應”子模塊:通過該模塊,任何組織成員都可以就自己的生活難題向組織請求幫助,實現“一方有難,八方支援”。
2、“志同道合”子模塊:通過該模塊,具有相同興趣愛好的組織成員可以“自由結社”,開展活動和分享快樂。
3、“學海無涯”子模塊:通過該模塊,借助組織的整體優勢和力量,為大家開發、提供優質智力資源和智力服務(名師授課、學術研討、技術交流等)。
聊天/通訊錄
“聊天”是組織內部社交的重要平臺,組織成員可以通過它“私聊”,也可以“群聊”;可以文字聊,也可以音視頻聊??傊撃K其實就是一個強大的“組織微信”。
論壇/收藏
“論壇”模塊就是組織在微令中的BBS,大家可以根據需求創建版塊和主題,并推選版主等管理員。組織成員可以通過發帖子、回帖子的方式,獲得豐富多彩的信息,并開展多種話題的討論。
工作流
“工作流”是CMS一個功能強大的模塊,可以把組織內部所有固化的工作流程(如:財務審批、物品領用、車輛預約、個人請假等)設置成一種標準化的操作方式,便于人們高效處理反復出現的工作事項。
考勤
“考勤”模塊可以清晰反映員工的考勤狀況。通過該模塊,組織可以根據有關工作日、上下班時間,請假、加班、出差、休假、外出等考勤制度,設置排班和工作日,實現對員工考勤的精益管理。同時,上下級之間可以通過該模塊完成考勤的各項申請與審批流程。
人事
“人事”模塊下設部門管理、人員管理、人事檔案管理、招聘管理等功能,方便組織進行有效的人力資源管理。
檔案
“檔案”模塊旨在幫助組織加強檔案管理,規范檔案收集、歸檔的程序和方法,確保組織檔案的完整性、準確性和系統性。
公文/公告
“公文”模塊的主要作用是實現組織內部發文的自動化審批流轉,通過擬稿、核稿、審稿、簽發等流程,輔以統計、歸檔、查找等環節,對組織的公文(包括決議、通知、會議紀要、工作報告等)進行全面信息化管理。
“公告”模塊的主要作用是:面向組織內部全體成員或選定范圍內的部分人員發布通知、決定等重要信息。組織成員可以了解最新公告信息,還可以查閱歷史公告記錄。
組織門戶
在CMS的上方位置,可以放置組織標識、名稱和理念口號,借以展現組織形象、風采和文化;同時,點擊該組織名稱,還可以鏈接到組織的門戶網站以及其它各種管理平臺(如:ERP、生產調度、財務、營銷、采購等信息系統),從而實現組織的全方位、立體化管理。
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