系統簡介
《檔案室庫房管理系統》是一款用于滿足各檔案室庫房檔案管理工作的需要。 功能包含收集存檔、借閱利用、保管鑒定、檔案檢索等,實現電子公文(含紙質文件)從公文下載到移交進館的全程信息化管理;業務流程化管理;行業規范化管理。實現電子公文(含紙質文件)信息查詢、條目檢索、信息統計統一化管理。
主要功能包含:
一、收集存檔:收集存檔錄入、收集存檔查詢
二、借閱利用:檔案借閱、借閱審批、借閱查詢、歸還提醒
三、保管鑒定:庫房信息、庫房溫濕度登記、庫存溫濕度查詢、鑒定銷毀、鑒定銷毀查詢
四、檔案檢索:智能檢索、分類檢索、名稱檢索
五、系統設置:檔案類目、部門信息、人員信息
六、其他管理:外來文件、其他資料、會議文件、公司證件、規章制度
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