華佳辦公助手是一款辦公輔助軟件,可以方便開展定時提醒、快速啟動常用的文件和文件夾、方便快捷查閱通訊錄信息和錄入工作重要信息等功能,同時還可以查詢萬年歷、定時運行指定程序、定時鎖定電腦、定時關機、截圖等功能,此外為了保護您的健康,還有護眼功能,是您提高辦公效率的好幫手。
主要功能
1.萬年歷。
萬年歷可以顯示節日、節氣及農歷相關信息。
在萬年歷日期上點擊鼠標右鍵可以迅速增加重要提醒和工作便簽。
2.定時提醒。
可以按臨時、每天、每周、每月和每年等時間開展提醒,提醒方式分文字提醒、語音報時提醒、音樂提醒和運行可執行文件提醒等4種方式。
此外還可以定制提醒內容,如會議提醒、休息提醒、健身提醒以及喝水提醒。
3.閃電啟動
是快捷鍵功能,主要是用于快速啟動可執行性文件和文件夾。
4.通訊錄
可以分組記錄人員姓名、性別、出生年月、單位職務、移動電話、辦公座機、電子郵件和其他聯系方式等信息。并可以導出到excel進行編輯。
5.工作便簽
可以分類記錄相關工作、生活等重要信息。
6.工具箱
(1)護眼寶
打開護眼寶,點擊一鍵護眼,開啟提示,休息保護眼睛。
當然也可以設置為開機就進入護眼模式。
使用電腦過程,可以開啟每小時或每半小時護眼提醒。請科學用眼,保護心靈的窗口。
(2)截取屏幕
(3)掛機鎖
當您暫時離開電腦,又不想別人動您電腦,你可以用掛機鎖鎖定電腦。鎖定后,只有輸入正確密碼才可以進行系統。
(4)計算器
(5)記事本
常見問題
1.如何使用定時提醒功能。
注意:鼠標右鍵菜單可以增加、修改和刪除提醒,也可以刪除過期提醒,但刪除過期提醒是刪除昨天以前的臨時提醒,不刪除當天提醒數據。
(1)增加提醒數據
在表格中單擊鼠標右鍵,打開 “增加提醒”菜單,進入編輯區分別選擇提醒類型、提醒時間、提醒方式等,然后點擊“保存新增提醒”按鈕保存。
當然也可以定制提醒內容,點擊鼠標右鍵“定制提醒”中添加會議、休息、健身和喝水提醒等。
另外在萬年歷里的日期上點擊鼠標右鍵可以增加重要提醒。
(2)修改提醒數據
鼠標右鍵點擊提醒列表的提醒數據,在右鍵菜單中選擇“修改提醒”,進入編輯區,分別選擇提醒類型、提醒時間、提醒方式等,然后點擊“修改提醒數據”按鈕保存。
(3)刪除提醒數據
鼠標右鍵點擊提醒列表的提醒數據,在右鍵菜單中選擇“刪除提醒”即可。
(4)刪除過期提醒數據
鼠標右鍵點擊表格,打開 “刪除過期提醒”菜單,可以刪除昨天以前的臨時提醒數據,今天的臨時提醒數據都不會被刪除,包括今天舊的臨時提醒。
2.如何使用閃電啟動功能
(1)增加可執行文件
鼠標右鍵點擊“增加啟動”菜單,進入編輯區,選擇閃電啟動分類為常用軟件(就是exe可執行文件)點擊“選擇可執行文件”按鈕添加可執行文件即可。
(2)增加文件夾
鼠標右鍵點擊“增加啟動”菜單,進入編輯區,選擇閃電啟動分類為文件夾,點擊“選擇文件夾”按鈕添加文件夾即可。
(3)快速打開可執行文件和文件夾
在圖標上鼠標左鍵點擊程序圖標或者文件夾圖標,就可以直接運行可執行文件和打開文件夾。
3.使用通訊錄功能。
(1)添加聯系人
鼠標右鍵點擊表格,打開“增加通訊記錄”菜單,進入編輯區,輸入姓名、性別、出生年月、單位職務、移動電話、辦公座機、電子郵件、其他聯系方式、備注和分組。其中姓名不能為空。
(2)修改聯系人
鼠標右鍵點擊聯系人基本情況列表的數據,在右鍵菜單中選擇“修改通訊記錄”,進入編輯區,分別對姓名、性別、出生年月、單位職務、移動電話、辦公座機、電子郵件、其他聯系方式、備注和分組進行修改,然后點擊“確認修改”按鈕保存。
(3)刪除聯系人
鼠標右鍵點擊聯系人基本情況列表的數據,在右鍵菜單中選擇“刪除通訊記錄”即可。
(4)查詢
先選擇要查詢的條件,默認為根據姓名查詢,然后輸入要查詢的文字,鍵盤回車完成查詢。
建議:因為是模糊查詢,如查詢不到內容,可以減少輸入內容。如:姓名查詢,先查詢“王建剛”,如未有查詢結果,可以輸入“王建”或者“建剛”或者“王”或者“剛”等。
4.使用工作便簽功能。
(1)添加便簽
點擊“添加便簽”按鈕,進入工作區,選擇分類,輸入標題和內容,點擊“保存新增”按鈕保存數據。
另外在萬年歷里日期上點擊鼠標右鍵可以增加工作便簽。
(2)修改便簽
鼠標右鍵點擊要修改便簽的標題,在右鍵菜單中選擇“修改該條記錄”,進入編輯區,選擇分類,輸入標題和內容,點擊“保存修改”按鈕保存數據。
(3)刪除便簽
鼠標右鍵點擊要修改便簽的標題,在右鍵菜單中選擇“刪除該條記錄”即可。
5.護眼功能怎么使用?
護眼是調整顯示器屏幕亮度和增加眼睛休息時間來達到護眼功效的。
在護眼寶中,一鍵護眼是為了暫停使用電腦,休息眼睛。
開機啟動護眼寶,是從開機后就使用護眼的相關模式,其模式分護眼模式、正常模式和娛樂模式。其中護眼模式屏幕亮度最低,適合閱讀使用;娛樂模式適合觀看影片、游戲時使用,屏幕亮度最高;正常模式屏幕亮度介于護眼模式和娛樂模式之間。
每小時和每半小時提醒是為了增加休息時間,在每小時和每半小時出現浮動窗,在屏幕上漂移,提醒使用者愛眼護眼。
6.我離開一會,我不想讓別人動我的電腦,有辦法嗎?
使用掛機鎖鎖定計算機就可以了,初始密碼是111,修改密碼后,請記住密碼哦。
注意事項:如果鎖定電腦后,電源斷電或被人為非法重新啟動電腦,會存在系統部分功能被鎖定或被隱藏,解決辦法是再次啟動掛機鎖,輸入密碼解除鎖定就可解除系統被鎖定或被隱藏的功能。
更新日志
1.新增通訊錄導出excel功能。
2.新增休息、健身、喝水等快捷提醒。
3.新增萬年歷鼠標右鍵菜單直接添加臨時提醒、工作便簽等功能。
4.優化代碼。
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