多可電子檔案管理系統(tǒng)功能介紹
多可電子檔案管理系統(tǒng)官方版是基于文檔管理系統(tǒng)之上的擴(kuò)充產(chǎn)品,包含文檔管理系統(tǒng)全部功能。
檔案詳細(xì)顯示。
實(shí)物檔案的錄入、借還操作、在借統(tǒng)計(jì)等檔案管理功能。
新建案卷、案卷修改。
檔案列表。
檔案打印。
全引目錄打印、編輯。
檔案二維碼打印。
檔案二維碼識(shí)別。
統(tǒng)計(jì)及日志菜單。
檔案管理人員權(quán)限。
檔案數(shù)據(jù)子段自定義。
多可電子檔案管理系統(tǒng)軟件界面
多可電子檔案管理系統(tǒng)安裝方法
1.在華軍軟件園下載多可電子檔案管理系統(tǒng)官方版壓縮包并解壓多可電子檔案管理系統(tǒng)官方版軟件,獲得duokedzda.exe程序,雙擊打開。
2.進(jìn)入多可電子檔案管理系統(tǒng)安裝界面,點(diǎn)擊下一步,如圖:
3.同意用戶許可協(xié)議的條款,點(diǎn)擊下一步,如圖:
4.創(chuàng)建用戶名稱及公司名稱,點(diǎn)擊下一步,如圖:
5.選擇軟件安裝位置,華軍小編這里選擇的是E盤,這里以E:桌面為例,點(diǎn)擊下一步,如圖:
6.選擇創(chuàng)建程序快捷方式的位置,點(diǎn)擊下一步,如圖:
7.軟件準(zhǔn)備安裝的界面,點(diǎn)擊下一步,如圖:
8.多可電子檔案管理系統(tǒng)官方版正在安裝中,請耐心等待……
9.軟件安裝成功,點(diǎn)擊完成退出安裝,如圖:
多可電子檔案管理系統(tǒng)使用方法
1.雙擊多可電子檔案管理系統(tǒng)官方版的快捷方式打開軟件,出現(xiàn)的界面如圖:
2.查看主界面包括首頁、設(shè)置、工具、加密存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)備份等選項(xiàng),如圖:
3.設(shè)置包括服務(wù)器端基本參數(shù)、上傳文件保存路徑設(shè)置、數(shù)據(jù)庫連接參數(shù)設(shè)置、修改數(shù)據(jù)庫密碼、修改管理員密碼、數(shù)據(jù)庫備份路徑設(shè)置、多硬盤設(shè)置、數(shù)據(jù)分析及遷移、管理路徑與相應(yīng)的對應(yīng)關(guān)系等選項(xiàng),如圖:
4.工具包括服務(wù)重新初始化、備份主數(shù)據(jù)庫、恢復(fù)主數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫優(yōu)化、數(shù)據(jù)快速導(dǎo)入等選項(xiàng),如圖:
5.加密存儲(chǔ)包括輸入文件存儲(chǔ)密碼、啟用加密存儲(chǔ)功能、查看設(shè)置、密碼管理、文件加解密轉(zhuǎn)換等選項(xiàng),如圖:
6.數(shù)據(jù)備份包括啟用備份、停用備份、查看備份狀態(tài)、備份恢復(fù)等選項(xiàng),如圖:
多可電子檔案管理系統(tǒng)更新日志
增加短信通知(文件審核、文件任務(wù))
文件審核、文件任務(wù)中增加釘釘、企業(yè)微信通知。
手機(jī)App文件審核,手機(jī)App檔案掃描查詢及借還。
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