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Team Task Manager功能介紹
任務管理
創建項目、分層任務組和任務
設置任務的日期、持續時間和依賴關系
在任何任務中添加標簽、注釋和附加文件
將任務分配給一個或多個團隊成員
在12個不同的條件下篩選和排序任務
在分層樹視圖、甘特圖或列表視圖中顯示任務
團隊管理
為每個項目和文檔分配個人訪問權限
為每個團隊成員提供個人清單
分配任務給團隊成員并通過報告視圖跟進
更改時立即通知通知
文檔共享
安全地共享和編輯文檔
跟蹤委托任務并獲得任務更改的通知
生成項目和任務的可定制報表
歸檔舊項目/完成項目以備將來參考
Team Task Manager軟件特色
Team Task Manager最新版能保持控制
團隊任務管理器的設計是為了縮短您的項目更新所需的時間。指定任務、設置到期日期、添加任務依賴項、附加文件、查看進度報告、共享文檔-所有這些都只需點擊幾下即可。在Windows任務欄中的通知警報會在發生更改時給出即時反饋。
團隊準備
所有團隊成員都可以看到他們的個人待辦事項列表和訪問項目細節以及共享文檔。管理者可以很容易地添加成員，為每個項目和文檔配置訪問權限，對指定的工作進行后續處理等等。團隊任務管理器自動通知團隊成員新任務，通知項目經理完成工作并發送過期項目提醒。
更好的概述甘特圖和燒錄圖表
有很多任務和團隊成員的項目很快就會被壓倒。團隊任務管理器通過提供不同的項目視圖來改進概覽。除了熟悉的樹結構之外，項目任務也可以用圖形甘特圖格式查看。項目報告可以由團隊成員審核，并用剩余的工作來顯示燒錄圖表。
安全文檔共享
團隊任務管理器包括一個文檔共享功能，它可以獨立地控制團隊成員對文件服務器的訪問，安全地控制查看、編輯和刪除關鍵信息。當關鍵信息被存儲并集中在一個中心位置時，與團隊中的每個人共享最新信息變得更容易。
本地托管的，具有遠程成員的訪問權
團隊任務管理器數據庫可以安裝在任何PC上，不需要Internet連接。局域網內的所有團隊成員都可以通過安裝輕量級的Windows客戶端應用程序來訪問數據。由于數據庫不存儲在互聯網上，所以更容易防止未經授權的訪問機密信息。如果網絡管理員配置LAN進行遠程訪問，則在地理上分散的團隊成員可以獲得對團隊任務管理器數據庫的安全訪問。
Team Task Manager安裝方法
1、在華軍軟件園將Team Task Manager下載下來，然后解壓到當前文件夾中，點擊其中TeamTaskManager238.exe，提示安裝的界面，點擊agree
2、這里是軟件的安裝設置，點擊next繼續安裝
3、選擇軟件的安裝地址，華軍小編建議用戶們安裝在D盤中，然后點擊next
4、Team Task Manager正在安裝，用戶們耐心等待進度條跑滿
5、Team Task Manager安裝完成，點擊finish退出軟件
Team Task Manager使用方法
1、歡迎來到Team Task Manager客戶端設置
您將需要連接到數據庫服務器
輸入數據庫服務器名稱或IP地址
2、進入TeamTaskManager主要的工作界面，在這里可以建立新的項目
3、您將需要創建一個管理員密碼。 管理員帳戶允許您創建項目和用戶請選擇一個容易記住的管理員密碼
4、這里是軟件的幫助功能，可以選擇查看官方的幫助
5、這里是工具菜單，可以設置軟件的部分數據，可以選擇備份數據庫、還原數據庫、修復數據庫、重置管理員密碼
6、通知類型
有四種類型的通知 - 項目，任務，便箋和用戶。您可以通過點擊通知旁邊的配置選項來選擇您希望收到的通知。
7、選中顯示項目通知選項。在“項目通知”對話框中，您可以選擇是否要在項目中添加和/或從項目中刪除時通知您，以及項目中的角色是否已更改。
8、選擇顯示任務通知以在指定任務更改時得到通知。您可以精確選擇哪些事件應該觸發通知。例如，如果您選擇我的通知>>任務>>分配，每當任務分配給您時，您都會收到有關更改的通知。
9、當選擇顯示備注通知時，如果您指定的主題或文檔已更改，則團隊任務管理器會通知您。例如，如果您選擇文檔>>已編輯，每當編輯與您共享的文檔時，您都會收到有關更改的通知。
10、選擇用戶通知后，如果用戶名或成員類型已更改，則團隊任務管理器會通知您。
默認情況下，為所有通知選擇最佳設置。但是，您可以根據自己的喜好配置4個通知的每一個。
Team Task Manager使用說明
編輯，重命名或刪除主題和文檔
團隊任務管理器允許您在注釋部分編輯，重命名或刪除主題或文檔。
編輯主題或文檔
您可以編輯您擁有編輯權限的主題或文檔。您可以對內容進行必要的更改，然后單擊“保存”圖標或按Ctrl + S將其保存在數據庫服務器上。
編輯器有兩個工具欄，各種按鈕用于格式化和編輯文本。您可以執行以下操作：
保存，打印和查看打印預覽
將您的文檔導出為PDF文件
使用選項格式畫家和明確的格式來設置您的文本格式
剪切，復制和粘貼
撤消和重做
添加文件，頁眉和頁腳，表格，圖像，超鏈接
更改字體樣式，大小和顏色，背面顏色
使用粗體，斜體和下劃線，穿透，下標，上標選項
左，右，中心和對齊文本對齊
增加/減少縮進
Team Task Manager常見問題
問：為什么我的團隊成員沒有看到最新的信息？
答：如果有權查看項目的團隊成員沒有看到最新的信息，則可能未在服務器上更新信息。您可以單擊工具欄上的刷新圖標。如果刷新后無法看到更改，則需要檢查過濾器。
問：為什么我的項目只有一個項目經理?
答：對于一個項目，只有一個團隊成員可以升級到項目經理級別。但是，可以為項目中的其他團隊成員分配權限成員權限。
問：我可以從不同的網絡訪問數據庫服務器嗎?
答：團隊任務管理器允許您從LAN之外的數據庫服務器所屬的遠程計算機登錄。
Team Task Manager更新日志
增強的報告和過濾：在報表部分，您可以查看每個用戶的任務，這些任務在待定、過期、暫停或完成每個項目中。新列包括該任務的作者、到期日和每天從開始日期計算的總持續時間。
改進的依賴任務特性：鏈接并查看任務的依賴關系。
視覺標記：在任務前面放置圖標以直觀地看到高優先級任務。
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