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word表格排版工具功能介紹
(1) 表格的編輯
表格的編輯包括改變表格的行、列空間、修改表格結(jié)構(gòu)等。請(qǐng)先建立一個(gè)三行三列的表格,然后進(jìn)行以下操作練習(xí):
1)增加行 將光標(biāo)移到任意一行的末尾(表格外),按一次回車鍵,表格增加一行;再將光標(biāo)移到任意一個(gè)單元格中,打開"表格"菜單,指向"表格",選擇"插入行",表格也會(huì)增加一行。
2)增加列 打開"表格"菜單,指向"表格",選擇"插入列",表格也會(huì)增加一列。
3)拆分單元格 單元格的拆分不僅是一個(gè)單元格,也可以是一組單元格,word表格排版工具官方版還可以是一行或一列,拆分前先要選中要拆分的單元格。
在選中單元格的情況下,?quot;表格和邊框"工具欄上的"拆分單元格"按鈕,或在"表格"菜單中選擇"拆分單元格",在出現(xiàn)的"拆分"對(duì)話框中設(shè)置拆分?jǐn)?shù)即可。
請(qǐng)用以上方法進(jìn)行拆分練習(xí)。
4)合并單元格 在表格中按住鼠標(biāo)左鍵,從一個(gè)格拖到另一個(gè)格可以選中連續(xù)的單元格,如果要選中整行,可在行的左邊界外,鼠標(biāo)箭頭右斜時(shí)點(diǎn)擊左鍵;按住拖動(dòng)可選中連續(xù)數(shù)行。
在選中若干個(gè)連續(xù)單元格的情況下,按"表格和邊框"工具欄上的"合并單元格"按鈕,或在"表格"菜單中選擇"合并單元格",所選中的單元格就合并成一個(gè)。
合并單元格也可采用擦除單元格之間的線條來(lái)實(shí)現(xiàn)。
5)調(diào)整行和列的寬度 將鼠標(biāo)指向表格中的任意一條線上,鼠標(biāo)的標(biāo)志將變成雙箭頭形狀,這時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng),就可改變行或列的寬度。注意,橫線上下移動(dòng),豎線左右移動(dòng)。
行列寬度的調(diào)整也可在橫豎標(biāo)尺上進(jìn)行。
6)移動(dòng)表格位置 在表格的左上角有一個(gè)小十字箭頭標(biāo)記,用鼠標(biāo)左鍵按住它拖動(dòng)可移動(dòng)表格的位置。在表格的右下角有一個(gè)小方塊標(biāo)記,用鼠標(biāo)左鍵按住它拖動(dòng)可改變表格的大小。
請(qǐng)用這個(gè)功能將整個(gè)表格調(diào)整到文檔的居中位置,并使表格大小合適。
7)行和列的均勻分布 選中整個(gè)表格,在"表格和邊框"工具欄上分別點(diǎn)擊"平均分布各行"和"平均分布各列"按鈕,表格中的行和列就成均勻分布。
(2)表格內(nèi)容的編輯
表格內(nèi)容的編輯與Word普通文檔的編輯方法相同,每個(gè)單元格中的內(nèi)容就相當(dāng)于一個(gè)獨(dú)立段落的內(nèi)容。
(3)表格的排版
先將表格的左右寬度適當(dāng)縮小,再將整個(gè)表格調(diào)整到文檔的居中位置,然后進(jìn)行以下操作:
① 用"表格和邊框"工具欄上的"對(duì)齊"按鈕,將最后一行以外的各行設(shè)置為垂直居中;
② 用"表格和邊框"工具欄上的"對(duì)齊"按鈕,將最后一行設(shè)置為底端對(duì)齊;
表格中文字的方向可使用工具欄上的"更改文字方向"按鈕進(jìn)行調(diào)整。
(4)自動(dòng)套用格式
除默認(rèn)的網(wǎng)格式表格外,word表格排版工具官方版還提供了多種表格樣式,這些表格樣式都可以采用自動(dòng)套用的方法加以使用:
① 在插入表格時(shí)套用 插入表格時(shí),設(shè)置完行和列后,按"自動(dòng)套用格式"按鈕,選擇自己需要的格式。
② 已存在的表格套用 將光標(biāo)移到表格中,打開"表格"菜單,選擇"表格自動(dòng)套用格式",再選擇自己需要的格式。
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