●電話管理功能
1.來電/呼出號碼識別,客戶資料自動彈出屏幕,電話未接前即可了解客戶客戶基本資料,病情描述、銷售記錄、回訪情況等,電話接通準確叫出客戶的稱謂,使客戶感受到尊重和重視,極大加強客戶溝通能力,提高客戶滿意度和企業形象。新來電號碼自動在網上搜索相關資料,并且可自動判斷號碼歸屬地。
2.客戶回訪自動提醒,可設置每個客戶的回訪時間;員工每天登錄系統后自動提醒,回訪后可記錄回訪情況,隨時備查。與客戶通話過程中可直接設置下次回訪時間,操作方便。
3.通話錄音,對通話過程無任何影響,錄音文件自動壓縮成mp3格式20G硬盤可存儲2500小時左右的通話,可隨時查詢聽取,有據可查,便于考核員工服務質量。
4.軟件撥號功能,在軟件上可以直接點擊客戶號碼,即可完成撥號,批量回訪時可極大節省您的時間和精力。
5.滿意度調查功能,通話快結束時提示客戶對服務評價,例如“按1非常滿意,按2滿意...",便于考核員工服務質量。
6.自動語音導航(IVR),例如“按1進入產品查詢,按2進入售后服務,按3轉語音留言系統”等,簡單明了的圖形化流程設計界面,協助您快速建立電話自動業務咨詢,業務受理系統。
7.語音信箱功能,電話無人值守時可讓對方自動留言功能,如有新留言,電腦自動撥號通知您,將留言播放給你聽??;您也可以在方便時候撥回來聽取和管理留言。
8.電話自動外呼功能,定時自動撥打客戶電話,播放語音廣告或通知,減少人工工作量。
9.來電防火墻功能,自動拒接黑名單來電,并保留記錄。
10.號碼歸屬地查詢,支持全國固定電話,移動和聯通號碼的歸屬地查詢,來電時可自動判斷對方號碼的歸屬地。
11.通話記錄和話務統計報表功能,詳細掌握電話使用情況。
●客戶關系管理
1.強大的客戶資料管理功能,客戶基本資料,病情描述,回訪記錄,產品銷售記錄,通話記錄,短信發送記錄均可管理和查詢??蛻艨蛇M行任意分組管理,并進行權限控制,以保證資料安全;
2.訂單管理功能:所有客戶的訂單均可查詢,管理;
3.產品庫存管理。
4.客戶生日自動提醒。
5.日程安排和備忘錄自動提醒功能。
6.員工資料管理,員工生日自動提醒。
7.常見問題管理。
8.完善的權限管理功能,可以控制每個人員訪問客戶資料的權限。
9.報表統計:銷售情況統計報表,產品銷售排行統計表等。
●短信管理
1.短信群發功能:可通過互聯網或者短信貓群發短信,速度和到達率俱佳,可用于向客戶發送產品活動通知,發貨確認,節日和生日祝福等,沒有發送數量限制,支持國內所有移動客戶的短信收發(移動,聯通,電信)。
2.短信模板設置,方便客戶自己設置短信模板,減少輸入。包括節日模板、生日模板等。
3.節日群發短信提醒,生日短信發送提醒,使得您在繁忙的工作中也不會忘記發送祝福短信。
4.手機短信發送/接收:通過線纜、紅外或者藍牙的方式等將手機和電腦連接,即可通過軟件進行短信管理,例如向客戶群發送短信通知,自動接收客戶回復短信等,使用標準編程接口,可支持絕大部分主流手機。
●軟件分單機版和網絡版軟件,網絡版支持多用戶集中管理,支持SQLServer數據庫
●產品由軟件和配套的USB語音盒組成,成熟穩定,高可靠性,低成本
產品由USB語音盒和軟件組成,典型安裝示意圖如下:
參數說明
●來電號碼(CID)接收符合郵電部的標準,兼容FSK和DTMF兩種傳送方式
●雙音頻(DTMF)碼接收,記錄呼入、呼出號碼
●每一路電話都可獨立進行放音和接收用戶按鍵碼
●單機同時安裝多部USB盒來管理多部電話,各通道互不干擾,對通話質量無任何影響
●可直接對直線電話錄音;也可與交換機配合使用,對交換機的外線、內線同時錄音。對呼入/呼出均能錄音
●對錄音文件的高保真10倍壓縮功能,節省存儲空間,20G的硬盤最多能保存3500多個小時的電話錄音
●軟件支持主流的大型數據庫,可保留幾年的通話記錄
應用領域
●醫藥生產或銷售企業的熱線電話
●健康咨詢企業的熱線電話等
●醫學檢驗公司
醫藥行業電話客服系統能給您帶來什么?
●提高客戶服務滿意度,提升企業形象
●電話錄音長期保留,有據可查,避免糾紛
●加強企業內控制度,考核員工的電話服務質量
●加強對客戶資料及業務資料的管理
●提供更豐富和完善的客戶溝通渠道。
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