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支持檔案卷宗無限子級目錄分類。
檔案登錄管理，包含檔案編號、名稱、歸檔日期、存放地點、保密級別等。
檔案文件借閱管理，包含借閱人、借閱時間、歸還日期及歸還期限提醒等功能。
支持多操作員及權限管理、數據備份與恢復等系統維護功能。
支持報表目錄輸出打印及查詢功能。
支持檔案字段及卷內明細項目自定義，包括增加修改和刪除等。
支持特殊用戶功能定制及開發服務。
支持卷庫信息樹分類管理，支持借閱人員樹分類管理。
文件管理歸檔工作是辦公室一項十分煩瑣的工作，傳統的手工抄寫文件級目錄不僅勞動量大，而且難以規范統一，更重要的是即使文件歸檔工作完成了，但查檔并不輕松。維克檔案管理系統正是立足檔案管理工作的實際需求，解決文件管理工作具體問題，做到打印目錄規范，方便查找文件檔案工作，同時，所建立的數據庫與現有的自動化辦公軟件平臺同步，方便數據交流管理， 提高和促進促進辦公室文件檔案信息化管理水平。
軟件操作簡單方便，功能設置完備，人性化設計適合各類用戶操作習慣。同時，軟件提供多種版本選擇，即可單機使用，也可組網協同辦公使用。聯網操作員權責明確，分配靈活，對加強文件檔案業務管理具有良好的輔助作用。軟件提供了多種報表，可清晰地反映當前系統中的數據，同時支持將軟件中數據轉換導出為Excel數據格式等。
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