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鵬興績效考核系統介紹
功能完善的績效考核系統,包含了組織機構維護,權限管理,考核指標維護,員工考核,考核數據匯總、打印形成WORD和EXCEL文檔,員工查詢個人考核數值,發表意見以及主管對員工意見的處理。
鵬興績效考核系統主要功能
A 、“系統維護”:.包括組織機構維護、員工級別維護、崗位信息維護、員工信息維護、系統模塊維護、系統權限維護等功能。其中?
“組織機構”維護實現公司部門信息管理功能;
“員工級別信息維護”實現動態定義員工的級別,有了員工級別,用戶可以根據需要,在系統中賦予高級別的員工查看本部門定級別員工的考核值(參照績效考核的理念,系統作了限制,員工只能查看本部門的考核信息);
“崗位信息維護”是實現公司崗位管理功能,每個員工屬于一個崗位。
“員工信息維護”實現對員工管理功能,包括員工的基本信息錄入,刪除等等,每個部門的人員只能維護本部門的員工信息,但總經理和系統管理員可以管理全公司員工的信息。
“系統模塊維護”實現系統功能模塊的增加和減少。我們的系統采用了“平臺”的理念,用戶可以在現有基礎上添加新的功能模塊。 “系統權限維護”是系統的授權模塊,我們的核心系統中包括了“員工KPI”、“個人KPI”、“考核評分”、“發表意見”、“意見處理”、“考核匯總”、“指標維護”、“系統維護”、“考核維護”等。用戶可以根據需要授以不同崗位人員不同的權限,比如一般的員工,用戶可以只授以他“個人KPI”和“發表意見”兩個功能,這樣他登陸系統時只能看到“個人KPI”和“發表意見”兩個功能模塊,“個人KPI”是用來查看他自己的考核值,當員工對自己的考核有意見時,可以通過“發表意見”模塊向“考核人”,“自己的直接主管”,“部門經理”、“人力資源經理”、“總經理”(其中,“考核人”,“直接主管”,“部門經理”可能是一個)中的一個或者多個提出自己的意見。這是一般員工的權限。又比如用戶可以給部門經理人員授以“個人KPI”、“員工KPI”、“考核評分”、“意見處理”等功能模塊,“個人KPI”用來查看部門經理自己的考核值、“員工KPI”用來供部門經理查看自己管轄的員工的KPI。“考核評分”用來供部門經理對員工進行考核。“意見處理”是供部門經理處理員工發表的意見。還比如用戶可以授以部門助理(秘書)“個人KPI”、“發表意見”、“指標維護”、“系統維護”等功能。其中“指標維護”是用來維護本部門崗位的考核指標,當然用戶也可以根據需要將此模塊功能也授給部門經理,由部門經理自己定義部門崗位的考核指標。“系統維護”授權給秘書是為了讓部門經理有更多時間處理重要事情,由秘書代為維護本部門的組織機構、人員信息,崗位信息。雖然系統可以授以秘書系統管理的功能,但如果在員工級別定義中定義了秘書的級別為1級時,他還是不能通過“系統維護”中的“系統權限維護”賦予自己更多的權限。
B、“員工KPI”: 如上所敘,該模塊用來供主管查看自己管轄的員工的KPI(考核值)。對本月未考核的員工可以進行考核,對已經考核的了的員工可以上報到更高一層的領導,供其確定。當考核數據已經上報到上級領導時,當前考核人無權修改考核數據。當考核數據經過總經理確定報給人力資源助理或者財務部(這要看用戶如何設定)時,任何無權修改考核數據。
C、“個人KPI”:供員工查看自己的歷史的考核值和本月考核值,通過“當前處理人”字段,員工可以知道自己本月KPI目前發到了哪位領導處。
D、“考核評分”:供主管對自己的下屬進行考核。系統會自動讀出本月沒有考核的員工,并根據其崗位讀出其考核指標,供主管進行考核,當主管考核完畢一個員工時系統會自動跳至下一個員工,提示主管對其進行考核,30~40人員工考核,通過本系統可以在1個小時內處理完畢并報上級。如果需要,用戶可以在此設置郵件通知被考核人其考核數據。
E、“發表意見”:如上所敘,此模塊供員工向相關人員提出自己對考核數據的意見,用戶也可以根據需要在此設置郵件通過相關人員有員工向他提出考核意見并提醒其即時進行處理。
F、“意見處理”:如上所敘,此模塊供主管處理員工發表的意見,處理的結果相關人員都可以看得到。
G、“考核匯總”:此模塊主要供總經理、人力資源部經理、或財務人員或分公司經理對公司或者分公司的考核數據進行匯總。通過本模塊,相關人員可以將考核數據導出形成WORD或EXCEL文檔。
H、“指標維護”:如上所敘,此模塊用來維護某個崗位考核哪些內容,如何計算等。
I、“考核維護”:供系統管理員維護考核數據,為了保證系統性能,系統管理可以通過本模塊將歷史數據導出并清除。
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