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VEHICLE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM
----一切盡在掌握
一. 系統(tǒng)概述
“山東車輛管理信息系統(tǒng)”是根據公司車輛管理的實際需求和特點，以用車流程管理和車輛信息綜合管理為基礎，采用B/S模式、工作流技術、通信與網絡、信息處理等技術研發(fā)的具體自主知識產權的車輛綜合管理系統(tǒng)。系統(tǒng)設計采用了多用戶模式，用車部門、管理部門和調度人員可以通過該系統(tǒng)在同一網絡平臺上完成車輛調度、車輛維保、費用管理、油耗管理、統(tǒng)計分析等業(yè)務，各角色之間相互銜接而互不影響。另外系統(tǒng)包括GPS車輛監(jiān)控系統(tǒng)的接口，為車輛系統(tǒng)的查詢統(tǒng)計模塊提供輔助參考信息。系統(tǒng)業(yè)務模型圖如下圖所示：
二. 系統(tǒng)功能
車輛管理信息系統(tǒng)主要功能有駕駛員檔案管理、車輛檔案管理等基本信息的管理、車輛調度、車輛維保、費用管理、查詢統(tǒng)計以及帶有與GPS車輛監(jiān)控系統(tǒng)相連的外部接口和短息平臺接口。具體的模塊及其說明請查閱附件。
三. 產品優(yōu)勢
1. B/S結構：車輛管理信息系統(tǒng)軟件采用B/S結構模式，操作人員方便對車輛進行調度部署，同時方便駕駛員對車輛進行維修護理；
2. 操作簡便：操作人員操作方便、上手快、使用方便快捷；
3. 功能齊全：車輛管理信息系統(tǒng)軟件費蓋車輛管理的各項業(yè)務，真正的達到了覆蓋面廣，功能完善；
4. 高性價比：用戶較少的投入即可享系統(tǒng)帶來的便利、快捷；
5. 豐富的成功案例 ：擁有豐富的成功案例，產品的穩(wěn)定性強、可靠性高、完備性好。
6. 支持個性化擴展：可以根據客戶的個性化需求，滿足客戶的個性化擴展；
界面展示
四. 用戶價值
1. 安全性：通過系統(tǒng)規(guī)范化管理，提高駕駛員安全意識，降低事故率；
2. 效率高：促進車輛管理的制度化、規(guī)范化、信息化、提高工作效率；
3. 成本低：便于掌握車輛相關費用的支出，做好預算，節(jié)約成本；
4. 動態(tài)信息：便于實時掌握車輛動態(tài)，了解車輛情況，合理進行車輛調度；
5. 定時提醒：年檢到期提醒、保險到期提醒、維保到期提醒、駕照到期提醒（可短信通知）；
6. 信息查詢:系統(tǒng)根據客戶的需求以車輛、部門、時間段等條件對相關信息進行查詢；
7. 相關報表：日常的相關報表，以及車輛費用明細表和車輛費用統(tǒng)計表，都可以根據需要進行打印處理；
五. 開發(fā)案例
軟件名稱 用戶 模塊類型
超高壓公司車輛管理系統(tǒng) 超高壓輸電公司 1、基本信息2、車輛調度3、車輛維保4、費用管理5、查詢統(tǒng)計6、GPS接口7、短息平臺8、系統(tǒng)管理
德州供電公司車輛管理系統(tǒng) 山東電力集團公司德州供電公司 1、基本信息2、調度管理3、維保管理4、保險年檢5、費用管理6、制度管理7、查詢統(tǒng)計8、系統(tǒng)開發(fā)9、系統(tǒng)管理
魯商公司車輛管理系統(tǒng) 山東省商業(yè)集團有限公司 1、基本信息2、調度管理3、維保管理4、保險年檢5、費用管理6、制度管理7、查詢統(tǒng)計8、系統(tǒng)開發(fā)9、系統(tǒng)管理
六. 聯(lián)系我們：
附件：模塊功能說明
模塊 子模塊 功能說明
基本信息管理模塊 駕駛員基本信息管理 記錄管理駕駛員姓名、駕駛證件號、聯(lián)系方式等基本信息。
車輛基本信息管理 記錄管理車輛品牌、牌照、購買日期、外觀圖片等信息；
駕駛員車輛 配置管理 記錄某一段時期內駕駛員與所負責駕駛的車輛；
車輛調度管理模塊 車輛狀態(tài)動態(tài)查詢 通過網絡動態(tài)實時的查詢到車輛的使用狀態(tài)，管理人員可以些掌握車輛總體情況，用車人可以此預訂車量；
網上預訂(在線申請) 用車人通過網絡選定車輛，登記用車目的、用車時間、目的地等用車申請相關信息；
在線審批 車輛管理人員在線批付用車申請信息；
派遣車輛 應用系統(tǒng)打印車輛調度單，派遣車輛完成出車任務；
回車登記 根據回車報告錄入本次出車費用、里程等相關信息；
車輛維護管理模塊 維保自動提醒 根據車輛維護要求自動生成維護消息提醒；
維保計劃管理 系統(tǒng)分別按時間段、單位、車輛及維修項目進行統(tǒng)計；
維保申請 車輛使用單位填寫維保申請單；
維保派工 車輛管理部門對申請維保車輛進行鑒定，打印維保任務單，分派車輛維護任務
維保結果登記 根據維保結果錄入本次車輛維護/檢修單位、費用等信息；
車輛費用管理 油耗費用管理 記錄和管理車輛油耗等相關費用；
保險費用管理 記錄和管理車輛保險費等相關費用；
行車費用管理 記錄和管理過路費等行車相關費用；
維保費用管理 記錄和管理車輛各項維護費用；
查詢統(tǒng)計模塊 用車記錄查詢 以用車部門為單位查詢某一時間段車輛使用情況；
燃油費用查詢 查詢每輛車的燃油信息統(tǒng)計，包括加油量、加油費用、里程數、百公里耗油量等；
出車明細查詢 查詢某用車部門、駕駛員或車輛某一時間段用車情況；
費用統(tǒng)計 查詢及統(tǒng)計車輛過路、維保、年審、保險等各項費用信息；
工作量統(tǒng)計 統(tǒng)計駕駛員工作量、消耗等績效關聯(lián)信息，輔助績效分析；
其他模塊 客戶的需求 我公司的個性化研發(fā)能力，盡力滿足客戶您的其他個性化服務要求；
車輛管理系統(tǒng)與GPS車輛監(jiān)控系統(tǒng)接口模塊
車輛管理系統(tǒng)包括與GPS車輛監(jiān)控系統(tǒng)的接口功能，接收并轉入由監(jiān)控系統(tǒng)提供的車輛里程、油耗、行車安全等信息。做為查詢統(tǒng)計模塊的輔助參考信息。
GPS車輛監(jiān)控系統(tǒng)接口示意圖
短信平臺模塊
車輛管理系統(tǒng)提供短息消息提示功能，將根據客戶的需要將所需的信息以短信的形式發(fā)送給相應的負責人員。
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