第一步：進入主菜單[系統維護]—》[高級維護]--》[系統初始化]—》輸入初始化密碼（yy3000）--》單擊[初始化]按鈕執行系統初始化，清空演示數。
第二步：增加操作員，并設置操作員的操作權限（可省略）。
第三步：進入主菜單[基礎資料]—》錄入供應商資料、客戶資料、員工資料、倉庫資料、貨品類別、貨品資料、公司資料等資料。在應用系統進行業務處理一段時間后，若有新的供應商、客戶和貨品等資料，也是通過上述的資料窗口錄入。
第四步：錄入應收、應付款期初數。進入主菜單[基礎資料]--》[應收應付款期初數]--》[客戶應收款期初數]和[供應商應付款期初數]，錄入應收、應付款期初數 （可省略）。
第六步：通過盤點單錄入貨品期初庫存、單價和金額，開單日期可設為正式應用日期的前一天。如8月1日開始應用，則錄入庫存期初數據的開單日期可設為7月31日。
以上六步工作完成后，您就可以開始正常的業務處理了，如進貨單和銷售單的錄入和打印等。
其它說明：錄入“采購收貨單”、“銷售退貨單”、“其它入庫單”庫存會自動增加；錄入“采購退貨單”、“銷售出貨單”、“其它出庫單”庫存會自動減少。所有庫存數據和報表數據自動生成，直接查詢即可。
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